人事管理系统岗位设置备案表是企业人力资源管理中的重要工具，它记录了各个岗位的职责、人员配置等信息。如果发现备案表中的岗位设置与实际情况不符，可能会影响企业的正常运营和员工的工作效率。以下是对这一问题的分析：
1. 岗位设置与实际需求不符的原因分析
（1）岗位描述不准确：在制定岗位描述时，可能没有充分考虑到岗位的实际工作内容和要求，导致岗位描述与实际工作存在偏差。
（2）岗位职责划分不合理：在岗位职责划分时，可能存在职责重叠或遗漏的情况，导致岗位设置不合理。
（3）岗位需求变化：随着企业发展和市场环境的变化，岗位需求可能会发生变化，但备案表中的岗位设置未能及时更新，导致与实际需求不符。
2. 应对措施
（1）重新评估岗位需求：针对岗位设置与实际需求不符的问题，企业应重新评估各岗位的需求，确保岗位设置符合实际工作需求。
（2）完善岗位描述：对于岗位描述不准确的岗位，企业应根据实际情况进行完善，确保岗位描述准确反映岗位的工作内容和要求。
（3）调整岗位职责：对于岗位职责划分不合理的岗位，企业应根据实际工作需要进行调整，确保岗位职责明确、合理。
（4）定期更新岗位设置：企业应定期对岗位设置进行审查和更新，确保岗位设置与实际工作需求保持一致。
3. 建议
（1）加强岗位管理培训：企业应加强对员工在岗管理方面的培训，提高员工对岗位设置的认识和理解，确保岗位设置的准确性。
（2）建立岗位管理制度：企业应建立完善的岗位管理制度，明确岗位职责、人员配置等方面的要求，确保岗位设置的合理性。
（3）加强沟通与协调：企业应加强各部门之间的沟通与协调，确保岗位设置的一致性和协调性。
总之，人事管理系统岗位设置备案表不符的问题需要引起企业的重视，通过重新评估岗位需求、完善岗位描述、调整岗位职责以及加强岗位管理培训等方式来解决。只有这样，才能确保企业的人力资源管理更加科学、高效，为企业的发展提供有力的支持。
