公司监控软件的保存记录时间通常应合理，不得超过必要的期限。以下将详细分析公司监控软件的记录保存情况：
1. 法律规定：根据《网络安全法》和《个人信息保护法》等相关法律法规，监控记录的保存时间应当合理，不得超过必要的期限。这意味着企业必须确保监控数据的保存既符合法律要求，又能满足实际工作需要。
2. 政策制定：每家公司都会根据自身的需求和行业规范，制定上网行为监控政策。这些政策中会明确监控的范围、目的以及记录保存的时长。一般来说，为了符合法律法规的要求和便于日常审计，公司会设定一个合理的记录保存期限，比如几个月到一年不等。
3. 存储设备：随着存储技术的不断发展，现代监控系统通常配备大容量存储设备，可以保存更长时间的监控记录。然而，存储空间的限制也可能导致企业不得不定期删除旧记录。
4. 软件功能：以域智盾软件为例，其默认保存时间为30天，具体的保存时间可以根据用户公司需求进行修改，最高可保存90天。这意味着企业可以根据自己的实际情况调整监控数据的保存周期，以满足特定的监管或审计需求。
5. 成本考虑：企业在收集和使用监控记录时，应当明确告知相关人员，并获得其同意。同时，考虑到硬件成本和维护成本，企业需要在合法合规的前提下，合理安排监控记录的保存策略。
6. 数据安全：监控软件在设计时，需要考虑到数据的安全性和隐私保护。企业应当确保监控数据的安全存储和传输，防止未经授权的访问和泄露。
7. 技术发展：随着存储技术的发展，监控软件可能配备更先进的技术，如大数据分析和人工智能算法，以提高数据处理的效率和准确性。企业应当关注这一趋势，并适时更新监控策略以适应新技术的应用。
8. 国际比较：不同国家和地区对于监控数据的保存有着不同的法律法规和行业标准。企业应当了解并遵守当地的法律要求，以确保在全球范围内的业务运营符合合规性要求。
综上所述，公司监控软件的记录保存时间是一个需要综合考虑多方面因素的问题。企业应当在遵守相关法律法规的基础上，结合自身的实际情况，合理设置监控数据的保存周期，同时确保数据的安全性和隐私保护。通过这种方式，企业不仅能够有效地进行内部管理，还能够在必要时提供有力的证据支持，从而在维护自身合法权益的同时，也促进了整个行业的健康发展。
