标题：OA系统试运行整改方案实施指南
尊敬的各位同仁，大家好！今天，我们聚集在这里，共同探讨和实施一个至关重要的议题——OA系统的试运行整改方案。在此，我将向大家介绍这一方案的核心内容、实施步骤以及预期效果，以确保我们的办公自动化系统能够顺利过渡到试运行阶段，并最终达到预期的目标。
首先，让我们明确一下当前OA系统面临的主要问题。根据齐鲁工业大学协同办公系统（OA）的调研报告，我们发现系统存在一些亟待解决的问题。例如，部分用户反映文件查找困难，这直接影响了工作效率。此外，系统功能方面也有待优化，如文件查找困难、已办事宜排序不规范等。针对这些问题，我们已经制定了相应的整改方案。
接下来，我们将从以下几个方面着手实施整改：
1. 规范栏目定义：我们将对现有的栏目进行重新定义，确保每个栏目都有明确的定义和分类标准。同时，规范文件归档时限，便于用户快速定位所需文件。
2. 规范已办事宜排序：我们将对已办事宜进行重新排序，使其更加有序，方便用户查找和使用。
3. 简化搜索界面：我们将对搜索界面进行优化，使其更加简洁明了，提高用户的使用体验。
4. 培训与指导：我们将组织一系列的培训活动，帮助用户熟练掌握新系统的使用方法。同时，提供在线技术支持，解决用户在使用过程中遇到的问题。
5. 反馈与改进：我们将建立一套完善的反馈机制，及时收集用户意见和建议，不断优化系统功能和用户体验。
通过以上措施的实施，我们相信OA系统将能够顺利度过试运行阶段，并最终达到预期的目标。这不仅将提高我们的工作效率，还将为学校的信息化建设做出积极贡献。
最后，我想强调的是，这次整改不仅仅是一次简单的系统升级，更是一次深刻的改革。它要求我们每一位员工都要积极参与，共同努力，才能使OA系统真正成为我们工作的得力助手。让我们携手共进，共同推动OA系统向更高目标迈进！
谢谢大家！
