致远OA系统作为一款专业的办公自动化软件,其表单设计是实现信息收集、处理和传递的重要手段。在致远OA系统中进行表单设计时,需要遵循一定的步骤和规范,以确保表单的有效性和实用性。以下是致远oa表单设计指南:
1. 表单设计准备
- 模板下载与导入:首先需要找到系统中已经存在的类似表单过程,从高级选项中下载XSN文件。使用InfoPath打开该文件,并修改标题等基本设置,必要时添加文本框并修改数据源列表属性。
- 数据字典参考:致远OA V5.6数据字典提供了详细的数据库表、字段及其含义,为表单配置、维护和开发提供了基础数据支持。
2. 表单字段设置
- 字段类型选择:根据字段的数据类型,选择合适的录入类型,如文本框、日期控件、引用表单等。
- 属性设置:对每个字段设置相应的属性,例如文本属性、日期属性、引用类型等。
- 流水号管理:设置流水号时,可以选择文本框,并在操作设置中选择相应模式。
- 人员权限分配:定义字段的操作权限,确保只有授权的人员可以执行相关操作。
3. 表单工作流程设计
- 确定工作流程:在表单设计器中设定表单的工作流程,包括各节点的操作权限和表单调用者。
- 自动触发设置:设置表单的自动触发条件,以便在满足特定条件时自动执行后续流程。
4. 表单权限控制
- 权限定义:定义数据项的录入方式和对数据项操作的各种权限。
- 查询条件设置:设置表单的统计条件,以便于数据分析和报表生成。
5. 表单发布与测试
- 发布前测试:在正式发布前进行测试,确保表单能够正确无误地完成预定功能。
- 用户反馈收集:收集用户反馈,对表单进行必要的调整和优化。
此外,在致远OA表单设计过程中,还应注意以下几点:
- 保持表单设计的一致性,确保不同模块和页面之间的风格统一。
- 考虑用户体验,确保表单界面简洁明了,易于填写和操作。
- 定期更新表单内容,以适应业务需求的变化和信息的更新。
总的来说,致远OA表单设计是一个系统性的工作,需要遵循一定的步骤和规范,同时考虑到用户体验和系统的整体性。通过合理的设计,可以大大提高办公效率,促进信息的有效流通和管理。