办公自动化系统（Office Automation System）是一种利用计算机技术、网络通信技术、现代控制理论等对办公业务进行自动化处理的系统。其主要特点如下：
1. 信息共享：办公自动化系统可以实现各部门之间的信息共享，提高信息传递的效率和准确性。通过建立统一的信息平台，各部门可以实时获取和更新相关信息，避免信息孤岛现象。
2. 提高工作效率：办公自动化系统可以实现办公业务的自动化处理，减轻员工的工作压力，提高工作效率。例如，通过自动发送邮件、审批流程、会议安排等功能，员工可以减少重复性的工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。
3. 数据安全与保密：办公自动化系统可以对敏感数据进行加密处理，确保数据的安全性和保密性。同时，系统还可以实现权限管理，防止未经授权的人员访问和操作数据。
4. 业务流程优化：办公自动化系统可以帮助企业优化业务流程，提高工作效率。例如，通过自动化处理审批流程、报销流程等，企业可以减少人工干预，降低错误率，提高业务处理速度。
5. 资源整合：办公自动化系统可以实现企业内部资源的整合，提高资源利用率。例如，通过共享打印机、会议室等资源，企业可以减少设备投资，降低运营成本。
6. 移动办公：办公自动化系统支持移动办公，员工可以在任何时间、任何地点进行办公活动。这有助于提高员工的工作效率，减少因地域限制而影响工作进度的情况。
7. 智能化：办公自动化系统可以通过人工智能技术，实现智能化办公。例如，智能语音助手、智能文档处理等，可以提高员工的工作体验，减轻重复性劳动的压力。
8. 可视化管理：办公自动化系统可以实现对办公业务的可视化管理，方便管理者查看各部门的工作状况，及时发现和解决问题。
9. 可扩展性：办公自动化系统具有良好的可扩展性，可以根据企业的发展需要，逐步扩展功能和增加模块。
10. 成本效益：办公自动化系统可以降低企业的运营成本，提高企业的竞争力。通过自动化处理办公业务，企业可以减少人工成本，提高业务处理效率，从而提高整体盈利能力。
