标题：OA系统使用通知
尊敬的同事们：
为提升公司内部管理效率，确保各项业务流程的顺畅运行，公司决定全面升级并启用新的办公自动化（OA）系统。现将相关使用事宜通知如下：
一、系统升级时间安排
1. 升级前准备工作：请各部门在XXXX年XX月XX日之前完成对旧系统的备份工作，并确保所有员工了解新系统的登录方式和操作流程。
2. 升级实施时间：新系统将在XXXX年XX月XX日正式上线，届时将通过邮件和部门会议进行通知。
3. 数据迁移与测试：预计在XXXX年XX月XX日至XX月XX日进行数据迁移和系统测试，期间可能会影响部分业务的正常运作，敬请谅解。
二、系统功能介绍
新OA系统将集成以下主要功能：
1. 公文处理：实现电子文档的起草、审批、流转和归档，提高工作效率。
2. 项目管理：支持项目立项、进度跟踪、资源分配和成果汇报。
3. 人力资源管理：包括员工信息管理、考勤统计、薪酬计算等。
4. 财务管理：实现财务报销、预算编制、财务报表生成等功能。
5. 客户关系管理：提供客户信息管理、销售机会跟踪和客户服务记录。
三、用户培训与支持
为确保每位员工能够熟练使用新系统，公司将组织系列培训活动，具体安排如下：
1. 培训时间：XXXX年XX月XX日至XX月XX日，每天上午9:00至12:00，下午14:00至17:00。
2. 培训地点：公司大会议室。
3. 培训内容：系统操作指南、常见问题解答、实操演练等。
四、注意事项
1. 请各部门提前准备好所需的硬件设备，如计算机、打印机等。
2. 在使用新系统过程中遇到问题，请及时与IT部门联系。
3. 为了不影响日常工作，建议在非工作时间进行系统升级。
我们相信，通过这次系统的升级，不仅能够提高公司的工作效率，还能够促进各部门之间的沟通与协作，共同推动公司的发展。让我们携手前进，共创美好未来！
特此通知。
[公司名称]
[发布日期]
