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钉钉OA审批功能如何添加审批照片?

钉钉OA审批功能是企业日常运营中不可或缺的一部分,它能够有效地规范和控制工作流程,确保各项事务的高效处理。在钉钉OA中添加审批照片,主要是为了在审批过程中提供更直观的信息展示,使得审批流程更加透明和高效。下面将详细介绍如何在钉钉OA中添加审批照片。...
2025-01-30 11:18370

钉钉OA审批功能是企业日常运营中不可或缺的一部分,它能够有效地规范和控制工作流程,确保各项事务的高效处理。在钉钉OA中添加审批照片,主要是为了在审批过程中提供更直观的信息展示,使得审批流程更加透明和高效。下面将详细介绍如何在钉钉OA中添加审批照片:

1. 创建审批单

  • 访问OA审批应用:需要登录钉钉,然后点击左侧导航栏的“工作台”,找到并点击“审批”应用。
  • 进入设置页面:在“工作台”页面中找到并点击“设置”,进入设置页面。
  • 创建审批单:在设置页面中,选择“创建审批单”项,根据提示填写相关信息,包括审批单名称、描述等,以便于后续跟踪和管理。

2. 配置表单

  • 选择合适的表单类型:审批单通常由发起环节的表单较为复杂,而审批环节的表单则相对简单。在选择表单时,应根据实际需求选择适合的表单类型。
  • 上传附件:在表单中添加或修改相关附件信息。对于需要添加的照片,可以将其作为附件形式嵌入到审批表单中。

3. 执行拍照操作

  • 打开手机拍照功能:在填写完所有信息后,需要进入拍照创建审批页面,此时需要打开手机的拍照功能。
  • 拍摄审批照片:按照提示,放平表单,尽量拍到整个审批单的内容,确保照片清晰完整。
  • 确认照片信息:拍摄完成后,仔细核对照片中的信息是否准确无误,必要时进行微调。

钉钉OA审批功能如何添加审批照片?

4. 上传照片到钉钉

  • 获取文件ID:将拍摄好的照片保存至手机相册,然后通过钉钉的文件服务器上传该照片。上传成功后,系统会返回一个文件ID。
  • 使用文件ID:将文件ID作为附件形式嵌入到审批表单中。这样,在提交审批时,审批人就可以直接查看到照片内容。

5. 完成审批流程

  • 提交审批:在填写完所有必要的审批信息后,点击“同意协议并拍摄”按钮,按照提示进行拍照操作。完成拍照后,点击“确定”或“提交”按钮,即可将审批单提交给相关负责人审核。
  • 等待结果:提交审批后,需要耐心等待审批结果。审批结果可以通过钉钉消息提醒或邮件通知的方式告知申请人。

此外,在了解以上内容后,以下还有一些其他建议:

  • 在钉钉OA中添加审批照片时,需要注意照片的质量,确保照片清晰且无遮挡,以便审批人员能够清楚地看到照片内容。
  • 在上传照片前,最好先备份一份原照片,以防上传过程中出现意外导致照片丢失。
  • 如果在使用过程中遇到任何问题,可以参考钉钉的帮助中心或联系钉钉客服寻求帮助。

总之,通过上述步骤,可以在钉钉OA中成功添加审批照片,从而提升审批流程的效率和透明度。同时,也要注意在使用钉钉OA的过程中遵守相关的法律法规和公司政策,确保审批流程的合规性和安全性。

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