# 电子合同签署指南
准备阶段
确认合同条款
- 律师参与:确保合同的合法性和条款的准确性。
- 草拟合同文本:双方共同确认合同内容,避免误解。
选择合适的平台
- 符合法律要求:选择符合国家关于电子签名法律法规的平台。
- 安全可靠性:选择能提供安全、可靠的服务的平台。
身份验证
- CA证书:使用CA颁发的证书进行身份验证,增加信任度。
- 数字签名:确保发送方身份的真实性。
选择电子合同平台
e签宝(国内市场占有率最高)
- 安全性资质:国内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。
- 功能优势:支持多种电子签名技术,如指纹、刷脸等。
爱签(双国资背景)
- 专业服务:由上海长宁国企和杭州余杭国企联合打造。
- 操作简便:界面友好,适合普通用户。
签盾(全证据链电子签名服务)
- 服务范围:覆盖合同签订、备案、存档全流程。
- 安全保障:多重加密技术保障数据安全。
常见问题解答
- 验证码问题:如何保证接收到的验证码是本人发出的?
- 合同备份:如何确保合同副本的安全存储?
- 第三方取件:如何确保第三方在取件时不会泄露信息?
签署过程
发送邀请
- 发送邀请:通过电子邮件或其他方式向对方发送签署邀请。
- 确认收到:确保对方已收到邀请并同意签署。
签署合同
- 填写信息:根据提示填写个人信息和合同条款。
- 数字签名:使用数字签名工具完成签名。
发送合同
- 确认无误:再次检查合同内容和签名是否正确。
- 发送合同:将合同以电子形式发送给对方。
存储合同
- 合同备份:将合同副本存储在安全的地方,如云存储服务。
- 防止丢失:定期检查备份文件,确保合同安全。
注意事项
身份验证
- 正确设置:确保所有参与者的身份验证正确无误。
- 避免误操作:确保每个步骤都有明确的操作指引。
法律风险控制
- 了解法律规定:熟悉相关法律法规,避免违法行为。
- 保留证据:保存所有签署过程中的相关证据,如邮件往来、截图等。