采购管理系统的期初数据是系统启动前，需要准备的数据。这些数据为后续的采购工作提供了基础，确保了采购活动的顺利进行。以下是采购管理系统期初数据应包括的内容：
1. 供应商信息：包括供应商名称、联系人、电话、地址等基本信息，以及供应商的资质、信用等级等信息。
2. 商品信息：包括商品名称、规格型号、单位、数量、单价、总价、库存量等信息。
3. 采购计划：包括采购订单编号、采购日期、采购数量、采购价格等信息。
4. 采购订单：记录每次采购的详细情况，包括采购订单编号、供应商名称、采购商品名称、采购数量、采购价格、采购日期、付款方式、供应商发票号、收货人等信息。
5. 付款记录：记录每次采购的付款情况，包括付款日期、付款金额、付款方式、供应商发票号等信息。
6. 收货记录：记录每次采购的商品收货情况，包括收货日期、收货人、收货数量、收货质量等信息。
7. 库存管理：记录每次采购的商品入库情况，包括入库日期、入库数量、入库仓库等信息。
8. 供应商评估：记录对供应商的评价结果，包括评价内容、评价时间等信息。
9. 采购策略：记录采购的策略和目标，包括采购频率、采购范围、采购预算等信息。
10. 合同管理：记录所有相关的采购合同，包括合同编号、合同类型、签订日期、到期日期、合同金额等信息。
11. 报表统计：记录各种报表的生成情况，包括采购报表、供应商报表、库存报表等。
12. 系统设置：包括用户权限设置、数据备份与恢复设置、报表模板设置等。
这些数据是采购管理系统的基础，为系统提供了详细的背景信息，方便进行数据的录入、查询和管理。同时，这些数据也为系统的分析功能提供了支持，使得系统能够根据历史数据进行分析，预测未来的采购趋势，从而更好地服务于企业的采购管理。
