在当今社会，随着电子商务和移动支付的迅速发展，POS机已成为商家进行交易的重要工具。然而，市场上存在大量的非法POS机销售行为，这不仅给消费者带来经济损失，也给商家带来了不必要的麻烦。因此，选择正规渠道办理POS机显得尤为重要。以下是一些确保合法性与安全性的方法：
1. 选择正规的POS机品牌：购买POS机时，应选择知名度高、口碑好的正规品牌。这些品牌通常具有完善的售后服务体系，能够提供及时的技术支持和维修服务。同时，正规的POS机品牌往往具备一定的行业资质和认证，可以确保产品的合法性和安全性。
2. 了解POS机的合法性：在选择POS机时，应向供应商索要相关许可证书和授权证书，以确保所购设备符合国家法律法规的要求。此外，还应关注设备的生产日期和有效期，避免购买已过保质期或淘汰的设备。
3. 选择有良好信誉的代理商：在购买POS机时，尽量选择有良好信誉和口碑的代理商。可以通过网络搜索、咨询朋友或实地考察等方式，了解代理商的服务质量和信誉度。选择有正规营业执照、税务登记证等合法手续的代理商，可以降低购买到非法POS机的风险。
4. 签订合同并明确条款：在购买POS机时，应与供应商签订正式的购销合同，并在合同中明确双方的权利和义务。合同中应包括设备的型号、价格、保修期限、售后服务等内容，以便在出现问题时能够快速解决。
5. 注意设备的安全性：购买POS机时，应注意设备的安全性能。检查设备是否有防拆、防水、防尘等防护措施，以及是否具备加密功能来保护交易数据的安全。同时，还应关注设备的操作系统和软件是否为正版，以免遭受恶意软件的侵害。
6. 培训使用人员：在购买POS机后，应及时对商家员工进行培训，让他们熟悉设备的使用方法和注意事项。培训内容应包括设备的开机、关机、刷卡操作、查询余额等基本功能，以及如何识别非法POS机等安全知识。
7. 定期检查和维护：为了确保POS机的正常运行和使用安全，商家应定期对设备进行检查和维护。检查内容包括设备的外观、按键、显示屏等是否正常，以及是否有异常噪音、异味等问题。发现问题应及时联系供应商进行维修或更换。
8. 保持警惕，防范诈骗：在购买POS机的过程中，要保持警惕，避免上当受骗。不要轻信低价诱惑，不要随意泄露个人信息，如身份证号、银行卡信息等。如有疑虑，可向相关部门咨询或寻求法律援助。
总之，选择正规渠道办理POS机，可以确保合法性与安全性。通过以上方法，商家可以有效地避免购买到非法POS机，保障交易的正常进行和资金的安全。
