电子档案的安全管理是确保其完整性、可用性、机密性和不可否认性的关键。根据国际标准和最佳实践，电子档案应当通过以下方式进行安全管理：
1. 访问控制：电子档案系统应实施严格的访问控制机制，以确保只有授权人员才能访问特定的档案。这可以通过身份验证和授权策略来实现，例如使用多因素认证、角色基础访问控制（RBAC）或属性基访问控制（ABAC）。
2. 数据加密：敏感信息，如个人识别信息（PII）、财务信息和其他重要数据，应在传输和存储过程中进行加密。使用强加密算法和合适的密钥管理策略来保护数据不被未授权访问。
3. 数据备份与恢复：定期备份电子档案是防止数据丢失的重要措施。备份应包括所有关键数据，并应设计灾难恢复计划，以便在发生意外情况时能够迅速恢复数据和服务。
4. 审计与监控：实施审计日志记录所有对电子档案的访问和操作，以便在需要时进行跟踪和回溯。此外，监控系统性能和资源使用情况，及时发现和解决潜在问题。
5. 物理安全：对于涉及敏感数据的电子档案，应采取适当的物理安全措施，如使用安全的服务器、锁定敏感区域和限制访问权限。
6. 法律遵从性：遵守适用的数据保护法规和标准，如欧盟的通用数据保护条例（GDPR）和美国的健康保险可携带性和责任法案（HIPAA）。
7. 安全培训与意识：为员工提供关于电子档案安全的最佳实践和威胁情报的培训，提高他们的安全意识和能力。
8. 技术防护：使用最新的安全技术和工具，如防火墙、入侵检测系统（IDS）和入侵防御系统（IPS），以及端点检测和响应（EDR）解决方案，以增强对潜在攻击的防护。
9. 应急响应计划：制定并测试应急响应计划，以便在发生安全事件时迅速采取行动，减少损害。
10. 持续改进：定期评估和更新电子档案的安全策略和措施，以应对不断变化的威胁环境和业务需求。
通过上述措施的综合应用，可以有效地管理和保护电子档案，确保其在整个生命周期内的安全性和可靠性。
