钉钉离职审批记录的保留情况是一个涉及系统设置、用户角色和操作历史等多个因素的问题。在员工使用钉钉办公时，经常会涉及到各种审批流程，这些流程往往需要通过特定的功能来发起和跟踪。
以下从不同角度详细分析钉钉离职后审批记录的保留情况：
1. 系统保存时间
- 钉钉的审批记录通常会被自动保存，且可以长期保留。一般情况下，已完成的OA审批文件将会永久保存在钉钉系统中。这意味着，无论是发起者还是审批者，都可以随时在钉钉中找到已完成的审批文件。
- 对于待办中的审批文件，钉钉设定了30天的保留周期。这意味着，待办中的审批文件会在30天后自动归档。
2. 用户角色影响
- 如果员工是审批单的唯一审批人或发起人，那么该审批单的历史记录通常会在钉钉系统中保留。例如，如果员工在退出企业前已经提交并得到了相应的处理（如已审批、已拒绝等），那么这些审批单的历史记录通常会在钉钉系统中保留。
- 相反，如果员工是审批单的发起人，且退出企业时审批单尚未得到处理，那么该审批单可能会因为发起人的离职而自动取消或转为无效状态。此时，其他审批人可能无法再对该审批单进行操作。
3. 操作历史
- 钉钉的审批记录会自动将历史审批记录与当前的审批流程关联起来。这意味着，即使员工离职后，他们的加班申请记录仍然可以在钉钉保留三个月。
4. 备份与恢复
- 如果需要长期保存审批记录，可以使用钉钉的备份功能或下载到本地保存。例如，可以通过“工作台”-“审批”-“我发起的”或“已审批”等模块查看历史审批单。
- 恢复钉钉审批记录也非常简单，只需要按照上述步骤进行操作即可。
5. 企业设置
- 钉钉的系统设置可能会影响审批记录的保留情况。例如，如果企业使用了打卡记录权限控制，将某个员工的权限去除（例如将其角色调整为只读），则该员工以后再无法打卡，但原来的打卡记录仍然会保存下去。
6. 导出备份
- 除了在钉钉中查看和操作审批记录外，还可以定期将聊天记录导出为文件并保存在本地设备或其他云存储服务中。这样即使钉钉的服务器上的数据被删除，用户仍然可以通过导出的文件进行查看和使用。
此外，在了解以上内容后，以下还有一些其他建议：
- 定期检查和更新个人的工作文档和审批记录，确保信息的完整性和准确性。
- 根据企业的具体要求和规定，合理管理和维护自己的工作数据和记录。
- 在使用钉钉等办公工具时，注意保护个人隐私和商业机密，避免泄露敏感信息。
- 对于重要的审批记录，建议进行备份和加密，以防数据丢失或被篡改。
总的来说，钉钉离职后审批记录的保留情况取决于多种因素，包括系统设置、用户角色、操作历史等。虽然钉钉本身提供了一定的数据保留机制，但企业和个人仍需采取适当的措施来确保数据的持久性和安全性。
