数字化档案的建立是现代社会发展的重要趋势，其目的不仅仅在于提升管理效率和信息共享，还包括以下几个方面：
1. 提高信息处理速度：数字化档案可以快速地对大量信息进行检索、更新和备份，大大提高了工作效率。传统的纸质档案需要人工翻阅查找，而数字化档案则可以通过计算机系统实现自动化处理，大大节省了时间。
2. 提高信息安全性：数字化档案具有更高的安全性。由于数字化档案的数据存储在电子介质中，不易被篡改，且易于备份和恢复，因此相对于纸质档案，其安全性更高。此外，通过加密等技术手段，还可以防止数据泄露和非法访问。
3. 方便信息传递与交流：数字化档案可以通过互联网进行传输和分享，方便了跨地域、跨部门的信息交流。同时，数字化档案还可以与其他信息系统（如数据库、云计算平台等）进行集成，实现信息的无缝对接和共享。
4. 促进知识创新与传播：数字化档案为知识的保存、整理和传播提供了便利条件。一方面，数字化档案可以方便地对历史文献、科研成果等进行归档、整理和展示，为后人提供学习和研究的基础；另一方面，数字化档案还可以通过网络平台进行知识的传播和推广，促进知识的创新和发展。
5. 支持决策与管理：数字化档案可以为决策者提供全面、准确的信息支持。通过对各类数据的分析和挖掘，决策者可以更好地了解情况、发现问题、制定策略。同时，数字化档案还可以为管理者提供有效的监控手段，帮助其及时发现和解决问题。
6. 推动行业标准化与规范化：随着数字化档案的广泛应用，相关的行业标准和规范也在不断完善。这些标准和规范有助于规范档案的采集、整理、存储和利用，提高档案工作的整体水平。
总之，数字化档案的建立对于提升管理效率和信息共享具有重要意义。它不仅能够提高工作效率、保证信息安全、促进知识创新、支持决策和管理，还能够推动行业标准化与规范化的发展。因此，我们应该积极推进数字化档案建设，为实现现代化管理和社会进步做出贡献。
