学校食堂使用财务软件进行建账和账务处理是一个系统工程，涉及到多个环节。下面我将为您详细介绍如何使用财务软件建立账务处理流程。
1. 准备工作：
- 确定食堂的基本信息，包括单位名称、地址、法人代表等。
- 获取食堂的营业执照、税务登记证、食品经营许可证等相关证件。
- 了解并遵守国家关于餐饮服务行业的财务规定和税收政策。
2. 建立账套：
- 选择适合的财务软件，如金蝶、用友、速达等。
- 在软件中创建一个新的账套，设置账套参数，包括会计科目、币种、核算项目等。
- 根据食堂的实际情况，设置相应的会计科目体系，确保与实际业务相符。
3. 录入初始数据：
- 录入食堂的基础信息，如员工人数、食材采购价格、菜品成本等。
- 根据食堂的实际情况，录入各类收入、支出明细，如食材采购费、人工费、水电杂费等。
- 录入应付款项，如供应商货款、预收款项等。
4. 日常账务处理：
- 录入日常收入、支出凭证，包括现金、银行转账、发票等凭证。
- 对收入、支出进行分类核算，确保各项收入、支出的准确性。
- 对库存物资进行管理，包括入库、出库、盘点等操作。
- 对固定资产进行管理，包括折旧、维修等费用的计提。
5. 月末结账：
- 进行月末结账前的准备，如核对本月所有凭证、计算本期利润等。
- 按照财务软件的结账流程，进行期末损益类科目的结转、损益类科目的结转等操作。
- 生成财务报表，如资产负债表、利润表等。
6. 报表编制：
- 根据需要，编制各种财务报表，如利润表、资产负债表、现金流量表等。
- 对财务报表进行分析，以便更好地了解食堂的财务状况和经营成果。
7. 税务申报：
- 根据国家税法规定，按时申报增值税、营业税等税种。
- 准备相关税务资料，如发票、收据等。
- 按照税务软件的申报流程，进行税款的缴纳和退税操作。
8. 审计与调整：
- 定期接受外部审计，以确保财务数据的真实性和合规性。
- 根据审计结果，及时进行调整和改进，确保财务管理的有效性。
9. 备份与安全：
- 定期备份财务数据，以防数据丢失或损坏。
- 确保财务软件的安全性，防止病毒入侵和黑客攻击。
通过以上步骤，学校食堂可以建立起一套完善的财务软件建账账务处理流程，为食堂的财务管理提供有力的支持。同时，随着食堂业务的不断发展和变化，还需要不断学习和掌握新的财务管理知识和技能，以适应不断变化的市场环境。
