会务活动管理系统的费用通常由以下几个部分构成：
1. 系统开发与定制费用：这通常是最大的一部分，因为会务活动管理系统需要根据具体的业务需求进行定制。开发团队会根据客户的需求和业务流程设计出合适的功能模块，然后进行编码实现。这个过程中可能会涉及到多次的沟通和修改，所以费用相对较高。
2. 硬件设备费用：如果会务活动管理系统需要使用到特定的硬件设备（如服务器、打印机、投影仪等），那么这部分费用也需要计算在内。
3. 软件许可费：如果会务活动管理系统使用的是开源软件或者商业软件，那么需要购买相应的许可证。如果是开源软件，可能需要支付一定的维护费用；如果是商业软件，则需要购买许可证并支付年费。
4. 培训与支持费用：为了让用户能够熟练地使用会务活动管理系统，通常会提供一系列的培训服务。此外，系统在使用过程中可能会出现一些问题，这时候就需要技术支持来解决问题。这些都需要额外的费用。
5. 运营维护费用：会务活动管理系统上线后，还需要定期进行维护和更新，以保证系统的稳定运行。这部分费用包括了硬件设备的维修、软件的升级、数据库的管理等。
6. 其他费用：除了上述几项主要费用外，还可能有其他一些费用，如市场推广费用、差旅费用等。这些费用的具体数额取决于公司的规模、预算以及市场策略。
综上所述，会务活动管理系统的费用是一个复杂的问题，需要考虑多个因素。在制定预算时，需要对各个部分的费用进行详细的评估，以确保整个项目的顺利实施。
