软件重要性等级的划分对于组织来说至关重要，因为它有助于合理分配资源、优先处理问题以及制定相应的风险管理策略。以下是如何划分关键性、重要性、中等与低重要性软件的识别方法：
1. 需求分析：
（1） 确定软件必须完成的功能和目标。
（2） 评估这些功能对组织运营的影响程度。
（3） 分析软件失败或性能不佳对业务的潜在影响。
2. 风险评估：
（1） 使用swot分析（优势、劣势、机会、威胁）来识别软件可能面临的内部和外部风险。
（2） 通过风险矩阵（如pestel分析）来确定风险的可能性和影响程度。
3. 成本效益分析：
（1） 计算软件实施的成本，包括开发、测试、部署和维护的费用。
（2） 评估软件带来的潜在收益，如效率提升、收入增加等。
（3） 根据成本效益比来判断软件的重要性。
4. 优先级排序：
（1） 根据上述分析结果，为不同的软件项目设置优先级。
（2） 使用甘特图或项目管理工具来跟踪每个项目的进度和资源分配。
5. 资源分配：
（1） 根据软件的重要性和优先级，合理分配人力、物力和财力资源。
（2） 确保关键任务有足够的支持，同时避免过度投资在不重要的项目上。
6. 持续监控和调整：
（1） 定期审查软件的状态和性能，确保其符合预期的目标。
（2） 根据实际情况调整优先级和资源分配。
7. 文档记录：
（1） 保持详细的项目文档，包括需求规格、设计文档、测试计划和变更日志。
（2） 这些文档将成为未来评估软件重要性的基础。
8. 用户反馈：
（1） 定期收集用户的反馈，了解软件的实际表现和用户需求的变化。
（2） 用户的满意度和反馈可以作为衡量软件重要性的一个指标。
通过上述方法，组织可以有效地识别和管理不同类型的软件，确保关键性软件得到适当的关注和资源投入，而其他软件则可以根据其重要性进行适当的管理。总之，这是一个动态的过程，需要不断更新和维护以适应不断变化的业务需求和技术环境。
