在线文档协同办公软件是一种允许多个用户同时在线编辑和共享文档的工具。这些软件通常具有以下功能：
1. 文档创建与编辑：用户可以创建新的文档，并对其进行编辑，包括添加、删除、修改、复制和粘贴文本。此外，许多软件还提供了富文本编辑器，可以支持多种格式，如HTML、Markdown、LaTeX等。
2. 实时协作：在线文档协同办公软件支持多人同时在线编辑同一文档。这意味着团队成员可以在同一时间查看和编辑文档，提高了工作效率。
3. 版本控制：每个文档都有一个版本历史记录，可以回溯到文档的早期版本。这有助于团队跟踪文档的变化，确保所有成员都了解最新的内容。
4. 权限管理：管理员可以为不同的用户分配不同的权限，如查看、编辑、评论等。这样可以确保文档的安全，防止未经授权的访问和修改。
5. 云存储：许多在线文档协同办公软件将文档存储在云端，这样团队成员可以随时随地访问和编辑文档。此外，云存储还可以提供数据备份和恢复功能，确保数据的安全性。
6. 文件共享与链接：用户可以将文档分享给其他用户，并设置权限，如查看、编辑或仅查看。此外，还可以创建文档的链接，以便其他人可以通过链接直接访问文档，而无需下载。
7. 模板应用：许多在线文档协同办公软件提供了丰富的模板库，用户可以根据需要选择和应用各种类型的模板，如简历、报告、演示文稿等。
8. 附件管理：用户可以在文档中添加和删除附件，如图片、文档、音频等。一些软件还提供了附件预览和排序功能，方便用户查找和管理附件。
9. 搜索与过滤：在线文档协同办公软件提供了强大的搜索功能，可以快速找到需要的文件或内容。此外，用户还可以根据关键词、日期、文件类型等条件进行过滤，提高搜索效率。
10. 通知与提醒：当有新评论、回复或文件更新时，用户可以收到通知。这有助于保持团队成员之间的沟通畅通，确保及时处理问题。
11. 集成其他工具：一些在线文档协同办公软件还提供了与其他工具的集成，如日历、任务管理、项目管理等，方便用户更好地组织和管理工作。
12. 移动设备支持：为了适应移动办公的需求，许多在线文档协同办公软件提供了移动设备支持，如手机和平板电脑。这使得用户可以随时随地访问和编辑文档，提高工作效率。
