办公系统安全策略是确保数据和隐私保护的重要措施。以下是保障数据与隐私的三大关键措施：
1. 数据加密：数据加密是一种常见的安全措施，它可以保护存储在计算机系统中的数据不被未授权人员访问或篡改。通过使用加密算法，数据在传输过程中被加密，只有拥有相应密钥的人才能解密并查看信息。此外，对于敏感数据，还可以采用端到端加密技术，确保即使数据在传输过程中被拦截，也无法被第三方读取。
2. 访问控制：访问控制是一种限制对资源访问的策略，可以防止未经授权的人员访问敏感信息。这可以通过设置密码、双因素身份验证、角色基于访问控制等方法来实现。此外，还可以使用权限管理工具来监控和记录用户对系统的访问情况，以便及时发现潜在的安全隐患。
3. 定期备份与恢复：定期备份是防止数据丢失的关键措施。通过将重要数据复制到其他存储介质或云端，可以在发生意外情况（如硬件故障、病毒攻击等）时迅速恢复数据。同时，还可以利用备份数据进行灾难恢复演练，以确保在真正的灾难发生时能够迅速恢复正常运营。
除了上述三个关键措施外，还可以采取其他措施来提高办公系统的安全性，例如：
1. 防火墙：防火墙是一种网络安全设备，可以阻止未经授权的访问和攻击。通过设置合理的防火墙规则，可以有效地保护内部网络免受外部威胁的影响。
2. 入侵检测与防御系统：入侵检测与防御系统是一种实时监控系统，可以检测和阻止潜在的安全威胁。通过使用入侵检测系统，可以及时发现异常行为并进行报警，从而降低安全风险。
3. 安全培训与意识提升：员工是信息安全的第一道防线，因此需要加强员工的安全意识和技能培训。通过组织定期的安全培训和演练，可以提高员工对安全威胁的认识，并掌握应对安全事件的技能。
总之，保障办公系统数据与隐私的安全需要采取多种措施，包括数据加密、访问控制、定期备份与恢复以及防火墙、入侵检测与防御系统等手段。通过这些措施的综合应用，可以有效地降低安全风险，保护企业和个人的数据资产。
