工程资料管理软件的使用意义主要体现在以下几个方面：
1. 提高工作效率：通过使用工程资料管理软件，可以快速、准确地完成工程资料的收集、整理、存储和检索工作。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的错误和遗漏，使得项目管理更加高效。
2. 提高资料准确性：工程资料管理软件可以帮助工程师和相关人员准确、完整地记录和管理工程资料，避免了因人为因素导致的资料丢失、误传等问题。同时，软件还具有数据备份功能，可以有效防止数据丢失。
3. 便于资料共享：工程资料管理软件可以实现工程资料的电子化、网络化，方便不同部门、不同人员之间的资料共享和交流。这不仅提高了工作效率，还有利于跨部门、跨专业的协作，促进了项目的顺利进行。
4. 规范管理流程：工程资料管理软件可以帮助企业建立和完善工程资料管理规范，规范工程资料的收集、整理、归档、查询等流程，确保工程资料的准确性、完整性和可靠性。
5. 提高决策质量：通过对工程资料的深入分析，可以为项目决策提供有力支持。例如，通过对历史工程资料的分析，可以预测未来工程的风险和挑战，为项目规划和决策提供参考依据。
6. 降低风险成本：工程资料管理软件可以帮助企业及时发现并处理工程过程中的问题，避免因资料不全、信息不准确等原因导致的项目延期、超预算等问题，从而降低项目风险成本。
7. 提升企业形象：使用工程资料管理软件的企业，往往能够展示出对工程项目的重视程度和专业水平，有助于提升企业在行业内的口碑和形象。
8. 适应数字化时代需求：随着科技的发展，数字化已成为各行各业的发展趋势。工程资料管理软件作为数字化管理的重要组成部分，能够帮助企业更好地适应这一趋势，实现数字化转型。
总之，工程资料管理软件的使用对于提高工程管理效率、保证工程质量、降低管理成本等方面具有重要意义。企业应根据自身实际情况，选择适合的工程资料管理软件，以实现工程项目的高效、有序管理。
