不使用财务软件的情况下，手工做账是一种常见的做法，尤其是在小规模企业或者初创企业中。以下是一些基本的步骤和注意事项，帮助你在没有财务软件的情况下完成会计工作：
1. 准备工具和文档：你需要准备好所有需要记录和分析的数据，包括销售记录、采购订单、工资单、银行对账单等。同时，还需要准备笔记本或电子表格来记录每一笔交易。
2. 分类账目：根据不同类型的交易（如销售收入、采购成本、员工工资等），将它们分别记录在不同的账本上。确保每个账目都清晰、准确。
3. 记账：对于每一笔交易，都要进行记账。这通常包括借方和贷方的金额记录。例如，如果一笔销售产生了收入，则记入“销售收入”账户的贷方；如果购买了商品，则记入“库存”账户的借方。
4. 核对：在月末或月底时，要对所有的账目进行一次全面的核对。这包括检查总账中的借贷平衡，以及各个明细账是否与总账相符。
5. 编制财务报表：根据核对后的账目，编制资产负债表、利润表和其他必要的财务报表。这些报表可以帮助你了解企业的财务状况和经营成果。
6. 审计：定期进行内部或外部审计，确保账目的准确性和完整性。审计可以由内部会计师或第三方机构进行。
7. 更新和维护：随着企业的发展，可能需要调整会计政策、更新软件或重新培训员工以适应新的会计流程。保持会计系统的最新状态是非常重要的。
8. 遵守法规：确保你的会计做法符合当地的会计准则和税法要求。这可能包括保留足够的发票和收据、正确申报税务等。
9. 利用其他资源：除了财务软件，还可以利用会计书籍、在线课程、会计论坛等资源来提高自己的会计技能。
总之，虽然不使用财务软件可能会增加工作量，但通过上述方法，你可以有效地管理会计工作，确保企业的财务健康。
