工会基层组织信息管理系统，作为一种现代化的管理工具，其作用主要体现在以下几个方面：
1. 提高管理效率：工会基层组织信息管理系统可以对基层工会的各项数据进行集中管理和实时更新，使得管理者能够快速获取所需信息，大大提高了工作效率。同时，系统还可以自动生成各种报表和统计图表，使管理者能够更加直观地了解基层工会的工作情况，为决策提供依据。
2. 加强信息共享：通过工会基层组织信息管理系统，各级工会组织之间的信息可以实现共享，避免了信息孤岛现象的产生。这不仅有助于提高基层工会的整体工作效能，还能促进各基层工会之间的交流与合作，共同推动工会事业的发展。
3. 保障信息安全：工会基层组织信息管理系统采用先进的技术手段，确保了信息的安全和保密。系统具备严格的权限控制功能，只有授权人员才能访问相关信息，有效防止了信息泄露和滥用。此外，系统还具有数据备份和恢复功能，确保在出现意外情况时能够迅速恢复数据，减少损失。
4. 优化工作流程：工会基层组织信息管理系统通过对基层工会各项业务流程的梳理和优化，使得工作流程更加规范化、标准化。系统可以根据实际需求灵活调整业务流程，提高工作效率。同时，系统还支持多种工作流模式，如审批流程、任务分配等，满足不同层级工会组织的需求。
5. 提升服务质量：工会基层组织信息管理系统可以帮助基层工会更好地了解会员的需求和意见，从而制定更符合会员期望的服务政策和服务内容。系统还可以对服务效果进行评估和反馈，不断优化服务内容，提升服务质量。
6. 促进民主管理：工会基层组织信息管理系统为会员提供了便捷的参与渠道，使会员能够更加方便地参与到工会的各项工作中来。系统支持在线投票、意见征集等功能，让会员能够直接表达自己的意见和建议。同时，系统还具备数据分析功能，可以对会员参与情况进行统计分析，为工会决策提供有力支持。
7. 强化组织凝聚力：工会基层组织信息管理系统通过发布各类活动通知、分享活动成果等方式，增强了基层工会的凝聚力。系统还可以根据会员的兴趣和需求推荐相关活动，使会员能够更加紧密地团结在一起，共同为工会事业贡献力量。
8. 培养专业人才：工会基层组织信息管理系统的开发和使用需要一定的专业知识和技术能力。通过系统的使用，基层工会可以培养一批懂技术、会管理、善创新的人才队伍，为工会事业的发展提供有力的人才支撑。
总之，工会基层组织信息管理系统在提高管理效率、加强信息共享、保障信息安全、优化工作流程、提升服务质量、促进民主管理和强化组织凝聚力等方面发挥着重要作用。随着信息技术的不断发展和应用，工会基层组织信息管理系统将发挥越来越重要的作用，为推动我国工会事业的发展做出积极贡献。
