高校电子档案利用制度规范是确保电子档案安全、有序和高效使用的重要措施。以下是一些要求：
1. 明确电子档案的分类和编码：高校应制定一套完整的电子档案分类体系，并对每一份电子档案进行唯一的编码，以便在检索和使用过程中能够快速定位到所需档案。
2. 建立电子档案目录系统：高校应建立一个电子档案目录系统，对电子档案进行分类、分级和排序，方便用户快速查找和访问。
3. 提供电子档案检索工具：高校应开发一套电子档案检索工具，包括关键词搜索、高级筛选等功能，帮助用户快速找到所需档案。
4. 加强电子档案的安全性：高校应采取有效措施保护电子档案的安全，防止未经授权的访问、修改和删除。这包括采用加密技术、设置访问权限、定期备份等手段。
5. 提高电子档案的可访问性：高校应确保所有用户都能够方便地访问电子档案，包括学生、教师、行政人员等。这可以通过提供在线查询、下载功能等方式实现。
6. 培训用户：高校应定期对用户进行电子档案管理和使用方面的培训，提高用户的技能和意识，确保他们能够正确、高效地使用电子档案。
7. 制定电子档案使用规范：高校应制定一套电子档案使用规范，明确用户在使用电子档案时应遵守的规则和程序，如不得随意复制、传播或泄露电子档案内容等。
8. 建立电子档案评估机制：高校应定期对电子档案的使用情况进行评估，了解用户的需求和满意度，以便不断改进和完善电子档案管理。
9. 加强电子档案的更新和维护：高校应定期对电子档案进行更新和维护，确保其内容的准确性和时效性。同时，应对电子档案进行定期检查，发现并修复潜在的安全问题。
10. 建立电子档案投诉和反馈机制：高校应设立专门的渠道，让用户能够就电子档案的使用问题提出投诉或反馈意见，以便及时处理相关问题并改进服务。
总之，高校电子档案利用制度规范要求高校在电子档案的管理和使用过程中，注重安全、便捷、高效和规范，为师生提供优质的服务。
