办公用房信息化升级是实现办公自动化、智能化和高效化的重要途径。通过信息化手段，可以有效提高工作空间的利用效率，优化工作流程，提升员工的工作体验。以下是打造智能高效工作空间的几个关键步骤：
1. 需求分析和规划：在开始任何升级之前，需要对现有的办公环境进行详细的需求分析，确定哪些功能是必需的，哪些可以省略。同时，根据组织的业务目标和员工的工作效率，规划出合理的信息化升级方案。
2. 硬件设备升级：更新过时的计算机硬件，如服务器、工作站、显示器和打印机等，以支持更高效的数据处理和存储能力。此外，引入高性能的计算机网络设备，确保数据快速传输和远程协作成为可能。
3. 软件系统选型：选择合适的办公软件和管理系统，如企业资源规划（erp）系统、项目管理工具、协同工作平台等，这些软件可以提高团队协作效率，简化工作流程，并促进信息共享。
4. 云计算与大数据应用：利用云计算服务，为员工提供随时随地访问工作资源的便利。同时，结合大数据分析，帮助管理层做出更加精准的业务决策。
5. 移动办公：推广移动办公解决方案，如平板电脑、智能手机等设备，使员工能够随时随地处理工作任务，减少因地点限制而造成的工作效率低下问题。
6. 安全与隐私保护：确保所有信息化升级都符合最新的网络安全标准，包括数据加密、防火墙设置、入侵检测系统和定期的安全审计。同时，加强对员工隐私权的保护，明确告知数据使用和分享的规则。
7. 培训与支持：对员工进行必要的技术培训，使他们能够熟练使用新系统和工具。同时，建立技术支持团队，解决员工在使用信息化工具时遇到的各种问题。
8. 持续改进：信息化升级是一个持续的过程，需要定期评估系统的运行情况和员工的工作满意度，并根据反馈进行调整和优化。
通过上述步骤，可以有效地将办公用房打造成为一个智能高效工作空间，不仅提高工作效率，还能增强企业的竞争力。
