建立管理信息系统并使其顺利运行是一个复杂的过程，需要从规划、设计、实施到维护各个阶段进行精心的安排和执行。以下是一些关键步骤和考虑因素：
1. 明确需求与目标
在开始任何项目之前，首先需要明确系统建设的目的和需求。这包括了解组织的业务需求、业务流程、数据处理需求以及预期的用户体验。确定目标是系统成功的关键。
2. 制定详细计划
根据需求分析的结果，制定详细的项目管理计划。这个计划应该包括项目的范围、时间线、预算、资源分配、风险管理计划等。
3. 选择合适的技术和工具
选择适合的组织和业务需求的技术平台和管理工具是至关重要的。这可能包括数据库管理系统（如mysql、oracle）、前端开发框架（如react, angular）、后端服务框架（如spring boot）以及其他相关软件。
4. 数据建模与数据库设计
数据模型的设计应确保数据的一致性、完整性和可扩展性。数据库设计需要考虑到查询效率、事务处理能力以及安全性等因素。
5. 系统架构设计
系统架构设计要考虑到系统的可扩展性、可维护性和灵活性。通常采用分层架构，将不同的功能模块划分在不同的层次上，以便于管理和开发。
6. 编码与开发
按照设计文档和规范进行编码工作。开发人员需要遵循代码规范，确保代码质量；同时，也需要进行单元测试、集成测试和性能测试以保证系统的稳定性和可靠性。
7. 系统测试
在系统开发完成后，进行全面的系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，以确保系统满足预定要求。
8. 部署与上线
将系统部署到生产环境中，并进行必要的配置和参数调整。上线前需要进行充分的用户培训，确保用户能够熟练使用新系统。
9. 监控和维护
系统上线后，需要对其运行状态进行持续监控，及时发现并解决可能出现的问题。定期对系统进行维护和更新，保证系统长期稳定运行。
10. 用户反馈与迭代改进
收集用户的反馈信息，并根据这些信息对系统进行迭代改进。通过不断的优化和升级，提高系统的用户体验和工作效率。
注意事项：
- 确保整个团队对项目的目标、进度和要求有共同的理解。
- 强化团队成员之间的沟通与协作，特别是在需求变更和问题解决过程中。
- 关注用户的需求变化，保持系统的灵活性和适应性。
- 注重数据的安全性和隐私保护，遵守相关的法律法规。
- 做好备份和灾难恢复计划，以防万一发生意外情况。
总之，建立管理信息系统并使其顺利运行是一个多方面的工作，涉及规划、设计、开发、测试、部署、维护等多个环节。只有通过有效的管理和持续的努力，才能确保系统的成功实施和长期稳定运行。
