办公自动化设备的安全保密管理规定是企业为了保障信息安全，防止敏感信息泄露而制定的一系列规章制度。以下是一份可能的管理规定：
一、总则
1. 本规定旨在明确办公自动化设备的安全保密要求，确保企业信息安全。
2. 本规定适用于所有使用办公自动化设备的人员和部门。
二、设备管理
1. 所有办公自动化设备必须按照企业规定进行采购、安装和使用。
2. 设备管理人员应定期对设备进行检查和维护，确保其正常运行。
3. 设备使用过程中产生的数据应严格按照企业规定进行处理，不得随意删除或泄露。
三、数据传输与存储
1. 所有通过办公自动化设备传输的数据应加密处理，防止数据在传输过程中被截获。
2. 企业应建立完善的数据备份制度，确保数据在发生故障时能够迅速恢复。
3. 禁止将未经授权的设备接入企业网络，防止数据泄露。
四、软件管理
1. 企业应对所有使用的办公自动化软件进行安全评估，确保其符合企业的安全标准。
2. 员工在使用软件时应遵守企业的使用规范，不得擅自修改软件设置。
3. 对于涉及企业重要信息的软件，企业应采取必要的保护措施，如限制访问权限等。
五、人员管理
1. 所有使用办公自动化设备的人员都应接受相关的安全保密培训，了解设备的安全保密要求。
2. 对于发现有违反安全保密规定的行为，应立即向上级报告，并协助调查处理。
六、违规处理
1. 对于违反安全保密规定的个人或部门，应根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于严重违反安全保密规定的行为，应追究其法律责任。
七、附则
1. 本规定自发布之日起执行。
2. 如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
