无纸化会议终端主机是实现无纸化会议系统的关键设备，它的作用主要体现在以下几个方面：
1. 信息处理和传输：无纸化会议终端主机负责接收、处理和传输会议中的各种信息。它可以将会议中的讲话、文件、图片等多媒体内容实时地传输到参会者的终端设备上，使得参会者可以随时随地通过电脑、手机等设备查看和分享会议内容。
2. 会议记录与管理：无纸化会议终端主机具有会议记录功能，可以将会议中的重点内容、发言人的观点、讨论的议题等进行记录，并保存在本地或云端服务器上，方便参会者查阅和回顾。同时，它还可以实现对会议内容的分类管理，方便参会者查找和使用。
3. 文件共享与协作：无纸化会议终端主机支持多人在线编辑和共享文件，参会者可以在会议中实时编辑和修改文件，并与他人进行协作。这样可以避免因纸质文件传递而导致的时间延误和信息丢失问题，提高会议的效率和质量。
4. 远程视频会议：无纸化会议终端主机通常具备远程视频会议的功能，可以让参会者通过网络连接进行面对面的沟通和交流。这样不仅可以节省出行时间，还可以减少会议成本，提高会议的效果。
5. 安全保护：无纸化会议终端主机通常具备数据加密和访问控制等功能，可以确保会议内容的安全性和隐私性。同时，它还可以通过设置权限限制，防止未经授权的人员访问会议内容。
6. 多平台兼容：无纸化会议终端主机通常支持多种操作系统和设备，如Windows、Mac、iOS、Android等。这样可以让更多的参会者使用自己的设备参加会议，提高会议的普及度和参与度。
7. 智能语音识别：一些先进的无纸化会议终端主机还具备智能语音识别功能，可以将参会者的语音转换为文字，方便参会者快速获取会议内容。
总之，无纸化会议终端主机在无纸化会议系统中起到了关键作用，它不仅提高了会议的效率和质量，还实现了信息的即时传递和共享，为现代会议带来了极大的便利。随着技术的不断发展，无纸化会议终端主机的功能也将不断完善，为未来的会议带来更多可能。
