建立OA系统的目的和作用主要包括以下几点：
1. 提高工作效率：OA系统可以帮助企业实现无纸化办公，减少员工在文件处理、数据录入等方面的工作量，提高工作效率。同时，通过自动化的工作流程，可以减少人为错误，提高工作效率。
2. 规范管理流程：OA系统可以帮助企业规范管理流程，确保各项工作按照既定的程序进行。通过设定审批流程、权限管理等功能，可以规范员工的工作行为，提高工作质量。
3. 提升沟通效率：OA系统可以实现企业内部的即时通讯，方便员工之间的信息传递。通过设置公告、邮件、聊天等模块，可以及时传达公司政策、通知等信息，提高沟通效率。
4. 加强信息安全：OA系统可以对敏感信息进行加密处理，防止信息泄露。同时，通过对访问权限的管理，可以保护企业的商业机密，防止信息被窃取或滥用。
5. 数据分析与决策支持：OA系统可以收集和分析大量的业务数据，为企业提供决策依据。通过对数据的挖掘和分析，可以帮助企业发现潜在的问题，为制定战略提供参考。
6. 培训与考核：OA系统可以用于员工的培训和考核，提高员工的技能和素质。通过在线学习、考试等方式，可以方便地组织培训活动，提高员工的工作效率。
7. 客户关系管理：OA系统可以集成CRM功能，帮助企业更好地管理客户信息，提高客户满意度。通过跟踪客户互动记录、销售机会等信息，可以提高企业的竞争力。
8. 项目管理：OA系统可以用于项目管理，帮助项目经理实时了解项目进度，确保项目按时完成。通过设置任务分配、进度跟踪等功能，可以提高工作效率，降低项目风险。
9. 人力资源管理：OA系统可以用于人力资源管理，包括招聘、培训、绩效考核等。通过设置员工档案、考勤管理等功能，可以方便地管理员工信息，提高人力资源管理水平。
10. 财务管理：OA系统可以集成财务模块，帮助企业实现财务管理的自动化。通过设置报销、预算、报表等功能，可以方便地处理财务事务，提高财务管理效率。
总之，建立OA系统可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率，规范管理流程，加强信息安全，提供数据分析与决策支持，培训与考核员工，管理客户关系，项目管理和人力资源管理，以及财务管理等方面的作用。
