在采购系统中，先签合同后计划是一种常见的操作模式。这种模式要求企业在进行采购活动之前，必须先与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。接下来，企业需要根据合同约定的计划进行采购，确保采购活动的顺利进行。以下是自证这一操作模式的步骤和方法：
1. 明确采购需求：首先，企业需要根据自身的业务需求，明确所需的商品或服务。这包括了解所需商品或服务的规格、数量、质量标准等具体要求。
2. 寻找合适的供应商：在明确采购需求后，企业需要寻找能够满足需求的供应商。可以通过市场调研、网络搜索、同行推荐等方式，寻找具有实力和信誉的供应商。
3. 评估供应商：在确定供应商后，企业需要对供应商进行评估，包括价格、质量、交货期、售后服务等方面。可以通过实地考察、样品测试、询比价等方式，全面了解供应商的实力和信誉。
4. 签订合同：在评估满意后，企业可以与供应商签订采购合同。合同中应详细列明采购的商品或服务、数量、价格、交货期等内容，并明确双方的权利和义务。
5. 制定采购计划：根据合同的要求，企业需要制定详细的采购计划。包括采购的时间、地点、方式、数量等具体安排。同时，企业还需要根据市场需求和库存情况，合理安排采购计划。
6. 执行采购计划：在制定好采购计划后，企业需要按照计划进行采购。在采购过程中，企业需要密切关注供应商的交货情况，确保按时完成采购任务。
7. 验收货物：在收到供应商提供的货物后，企业需要进行验收。验收时，应对照合同中的规格、数量、质量等要求，检查货物是否符合要求。如有不符合要求的情况，应及时与供应商沟通解决。
8. 付款结算：在验收合格后，企业需要按照合同约定向供应商支付货款。付款时，应确保款项准确无误，避免产生纠纷。
9. 后期跟踪：在完成采购任务后，企业还需要对采购过程进行总结和分析，以便在未来的采购活动中不断提高效率和效益。同时，企业还应关注供应商的履约情况，确保双方的合作能够持续稳定地进行。
总之，通过以上步骤和方法，企业可以在采购系统中先签合同后计划，确保采购活动的顺利进行。同时，企业还需要不断优化采购流程，提高采购效率和质量，以实现企业的可持续发展。
