人脸门禁系统使用管理制度
1. 目的:为了确保人脸门禁系统的正常运行和使用,防止未经授权的人员进入特定区域,保障人员和财产的安全,特制定本制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司所有使用人脸门禁系统的场所,包括但不限于办公楼、生产车间、仓库等。
3. 责任部门:人力资源部负责人脸门禁系统的选型、采购、安装、维护和管理;安保部负责人脸门禁系统的使用和维护;各部门负责本部门员工的人脸门禁系统使用。
4. 设备管理:
- 人脸门禁系统由公司统一采购,由专业的第三方公司负责安装、调试和售后服务。
- 各部门应定期检查门禁系统的运行状态,发现问题及时上报并处理。
- 对于损坏或无法正常使用的门禁系统,应及时联系专业维修人员进行维修。
5. 权限管理:
- 门禁系统采用实名制管理,员工需提供有效的身份证件进行注册。
- 员工在进出公司时需通过人脸识别验证,无权限的员工不得进入。
- 外来访客在进入公司时应出示有效证件并通过人脸识别验证。
6. 使用规范:
- 员工在进出公司时应自觉遵守门禁系统的规定,不得随意操作或更改设置。
- 员工在离开公司时应将门禁卡上交至前台,不得私自带走或留存。
- 外来访客在进入公司时应主动出示有效证件并通过人脸识别验证,并在离开时将门禁卡上交至前台。
7. 违规处理:
- 违反本制度的个人或部门,一经发现,将根据情节轻重予以警告、罚款、停职等处罚。
- 对于因故意或过失导致门禁系统损坏或无法正常使用的,将追究相关责任人的责任。
8. 培训与宣传:
- 公司应定期对员工进行人脸门禁系统的使用培训,提高员工的安全意识。
- 各部门应加强对员工的宣传教育,确保员工充分了解并遵守本制度。
9. 附则:本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释。