小公司如果没有财务软件，可以采取以下步骤来建立内账系统：
1. 确定内账的目的和范围：明确内账是为了记录和管理公司的内部交易、成本、费用等，以及与外部财务报表的对比。确定需要记录哪些内容，如销售收入、采购成本、工资费用、租金、水电费等。
2. 选择合适的工具：可以选择手动记账的方式，使用纸质表格进行记录。也可以选择电子表格软件，如microsoft excel或google sheets，这些软件提供了基本的数据输入、计算和分析功能。
3. 制定内账流程：设计一套标准操作流程，确保所有员工都了解如何正确记录和报告内账信息。
4. 设置账户体系：为每一笔交易设立一个会计科目，如销售、采购、工资、租金等，并记录相应的借贷金额。
5. 定期对账：定期与银行对账单或其他外部财务记录进行核对，确保内账的准确性。
6. 编制财务报表：根据内账数据编制资产负债表、利润表等财务报表，以便进行财务分析和决策。
7. 培训员工：对员工进行财务知识的培训，确保他们理解内账的重要性和操作方法。
8. 定期审计：定期进行内部审计，检查内账的准确性和完整性，及时发现问题并进行纠正。
9. 利用外部资源：如果可能，可以考虑聘请兼职会计师或财务顾问来帮助处理更复杂的财务事务。
10. 持续改进：根据内账的使用情况和反馈，不断优化内账流程和工具，提高财务管理的效率和准确性。
通过上述步骤，即使是没有财务软件的小公司也能建立起自己的内账系统，有效地管理和控制公司的财务状况。
