亿赛通电子文档安全管理系统是一款专门用于保护企业电子文档安全的软件。它的主要功能包括:
1. 文件加密:亿赛通电子文档安全管理系统可以对电子文档进行加密,确保只有授权用户才能访问和编辑这些文档。这样可以防止未经授权的用户查看或篡改敏感信息。
2. 权限控制:系统可以根据用户的职位、角色和工作需要,为他们分配不同的访问权限。例如,一个员工可能只能查看他的报告,而一个经理可能有权查看所有相关的项目文件。这样,可以确保只有需要知道信息的员工能够接触到相关文件。
3. 审计跟踪:亿赛通电子文档安全管理系统会记录所有的文件操作,包括谁在何时何地进行了哪些操作。这样,如果发生任何问题,都可以追溯到具体的行为,帮助解决安全问题。
4. 移动设备管理:该系统支持多种移动设备,如手机、平板电脑等。它可以在这些设备上安装相应的应用,使用户可以在任何地点访问和编辑文档。同时,系统还可以限制在这些设备上使用的文件类型和访问权限,以防止数据泄露。
5. 数据备份与恢复:亿赛通电子文档安全管理系统提供数据备份和恢复功能,确保在发生意外情况时,可以快速恢复到正常状态。
6. 多语言支持:该系统支持多种语言,可以帮助不同国家和地区的用户更好地使用。
7. 系统集成:亿赛通电子文档安全管理系统可以与其他企业管理软件(如ERP、CRM等)集成,实现数据的无缝对接。
8. 自定义设置:用户可以根据自己的需求,设置各种参数,如密码复杂度、自动登录时间等。
9. 安全性测试:系统定期进行安全性测试,以确保其安全性不会随着时间的推移而降低。
10. 客户服务:如果在使用过程中遇到任何问题,用户可以通过电话、邮件等方式联系客服,获得帮助。