口腔诊所机构进销存管理制度及流程
一、进销存管理制度
1. 制定采购计划:根据诊所的实际需求,制定合理的采购计划,包括采购的数量、品种、时间等。
2. 采购执行:按照采购计划进行采购,确保采购的物品质量、数量符合要求。
3. 验收入库:对采购的物品进行验收,确认其数量、质量、规格等是否符合要求,然后入库。
4. 库存管理:对采购的物品进行分类、整理、存储,确保物品的安全、整洁、有序。
5. 销售出库:根据诊所的需求和库存情况,进行销售出库,确保销售的物品数量、质量、规格等符合要求。
6. 盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
7. 报损处理:对于过期、损坏、丢失的物品,进行报损处理,减少损失。
8. 财务结算:根据销售出库和报损情况,进行财务结算,确保收支平衡。
二、进销存流程
1. 采购计划制定:由采购部门根据诊所的实际需求,制定合理的采购计划。
2. 采购执行:采购部门按照采购计划进行采购,确保采购的物品质量、数量符合要求。
3. 验收入库:采购部门将采购的物品进行验收,确认其数量、质量、规格等是否符合要求,然后入库。
4. 库存管理:仓库管理员对采购的物品进行分类、整理、存储,确保物品的安全、整洁、有序。
5. 销售出库:销售部门根据诊所的需求和库存情况,进行销售出库,确保销售的物品数量、质量、规格等符合要求。
6. 盘点:定期由财务部门对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
7. 报损处理:对于过期、损坏、丢失的物品,由财务部门进行报损处理,减少损失。
8. 财务结算:根据销售出库和报损情况,进行财务结算,确保收支平衡。