电子档案的建立是现代信息管理中不可或缺的一环，它的必要性体现在两个方面：提升管理效率和保护信息安全。
首先，从提升管理效率的角度出发，电子档案的建立为各类信息的存储、检索、利用提供了便利。通过电子化的方式，管理者可以快速地查找到所需信息，提高工作效率。例如，在企业中，员工可以通过电子档案系统查询自己的工作进度、绩效评价等信息，而管理层则可以根据这些数据进行决策。此外，电子档案还可以与其他信息系统相连，实现数据的共享与交换，进一步提升工作效率。
其次，从保护信息安全的角度出发，电子档案的建立也是至关重要的。随着网络技术的发展，数据泄露、黑客攻击等信息安全问题日益突出，这对企业和个人的信息安全构成了严重威胁。而电子档案的建立，可以有效地防止这些风险。通过对电子档案进行加密、备份等操作，可以确保数据的安全性，防止未经授权的访问和篡改。同时，电子档案还可以方便地进行审计和监控，及时发现并处理潜在的安全问题。
总之，电子档案的建立对于提升管理效率和保护信息安全具有重要意义。它不仅可以帮助管理者更高效地处理各种信息，还可以为企业和个人提供更加安全的数据环境。因此，我们应该重视电子档案的建立和管理，充分利用其优势，为信息化建设做出贡献。
