在线文档数据可以保存多久取决于多个因素，包括存储方式、服务器性能、网络状况等。一般来说，如果在线文档数据的原始文件没有经过压缩或加密，那么在正常情况下，这些数据可以保存数年甚至数十年。然而，如果使用压缩或加密技术，那么数据的生存时间可能会缩短。
对于大多数用户来说，在线文档数据通常可以在几年内保持有效。然而，如果遇到意外情况，例如硬件故障、软件崩溃或者网络中断，那么这些数据可能会丢失。此外，如果在线文档被删除或更改，那么这些数据也将不再可用。
为了确保在线文档数据的安全和持久性，建议采取以下措施：
1. 定期备份：定期将在线文档数据备份到本地或云存储设备上，以防止数据丢失。
2. 使用压缩和加密：使用压缩和加密技术来保护在线文档数据，以减少数据的大小和提高安全性。
3. 选择可靠的存储服务提供商：选择一个可靠的存储服务提供商，以确保数据的安全性和可靠性。
4. 定期检查和更新：定期检查在线文档数据，并更新过时的文件，以确保数据的准确性和完整性。
5. 注意网络安全：确保您的在线文档数据在网络上传输时受到保护，以防止数据被窃取或篡改。
