单位在采用信息化管理时，可以从以下几个方面进行：
1. 财务管理：通过使用财务软件和系统，可以实现电子发票、电子报账、电子支付等，提高工作效率，减少人工操作错误。此外，还可以实现财务数据的实时分析和预测，为企业决策提供数据支持。
2. 人力资源管理：通过使用人力资源信息系统（HRIS），可以实现员工信息的集中管理，包括员工档案、考勤记录、薪酬福利、培训发展等。此外，还可以实现招聘、面试、录用、绩效评估等全流程的数字化管理，提高人力资源管理的效率和准确性。
3. 项目管理：通过使用项目管理软件，可以实现项目的计划、执行、监控和收尾等全过程的数字化管理。此外，还可以实现项目资源的合理分配、成本控制和风险预警等功能，提高项目的成功率。
4. 供应链管理：通过使用供应链管理系统，可以实现供应商、客户、物流等信息的集成，提高供应链的透明度和协同效率。此外，还可以实现库存管理、采购计划、运输调度等环节的优化，降低企业的库存成本和运营成本。
5. 办公自动化：通过使用电子邮件、即时通讯、文档管理等办公自动化工具，可以实现文件的快速传递、审批流程的简化和工作日程的提醒等功能。此外，还可以实现办公设备的共享和远程访问，提高办公效率和灵活性。
6. 客户关系管理：通过使用客户关系管理系统（CRM），可以实现客户信息的集中管理，包括客户资料、沟通记录、交易记录等。此外，还可以实现销售预测、市场分析、营销策略等功能，帮助企业更好地了解客户需求，提高客户满意度和忠诚度。
7. 数据分析与决策支持：通过使用大数据分析工具和平台，可以实现对大量业务数据的挖掘和分析，为企业提供精准的市场洞察、风险预警和决策支持。此外，还可以实现数据的可视化展示，帮助决策者更直观地了解信息，提高决策效率和准确性。
8. 安全与合规：通过使用网络安全和数据保护工具，可以确保单位的信息安全和数据保密。此外，还可以实现法律法规的遵守和审计跟踪，提高单位的合规性。
总之，单位在采用信息化管理时，需要根据自身的业务特点和需求，选择合适的信息化工具和技术，建立完善的信息化管理体系，实现业务流程的数字化和智能化，从而提高单位的管理水平和竞争力。
