档案数字化信息系统是指将纸质文件、照片、录像等传统记录形式，通过扫描、拍摄、数字化处理等方式转化为电子数据的形式，实现对档案信息的有效管理和利用。在构建高效信息管理新纪元方面，档案数字化信息系统发挥着至关重要的作用。
首先，档案数字化信息系统可以提高档案信息的存储效率。传统的纸质档案需要占用大量的物理空间，而数字化后的信息可以通过计算机硬盘、光盘等介质进行存储，大大减少了存储空间的需求。同时，数字化后的档案信息可以方便地进行检索和更新，提高了工作效率。
其次，档案数字化信息系统可以实现档案信息的快速检索。通过建立索引、关键词搜索等功能，用户可以快速找到所需的档案信息，大大提高了检索效率。此外，数字化后的档案信息可以通过网络进行传输，实现异地查询和共享，进一步拓宽了档案信息的应用范围。
再次，档案数字化信息系统可以保护档案信息的安全。数字化后的档案信息具有很高的保密性，可以防止未经授权的访问和篡改。同时，数字化技术还可以对档案信息进行加密和备份，确保数据的完整性和可靠性。
最后，档案数字化信息系统可以实现档案信息的长期保存。传统的纸质档案随着时间的推移会逐渐退化，而数字化后的档案信息可以永久保存，避免了因环境变化而导致的档案损失。此外，数字化后的档案信息可以通过复制、打印等方式进行传播，实现了档案信息的广泛传播和应用。
综上所述，档案数字化信息系统在构建高效信息管理新纪元方面具有重要意义。通过提高档案信息的存储效率、实现快速检索、保护信息安全、实现长期保存等方面的优势，档案数字化信息系统为现代信息社会的发展提供了有力的支持。
