外贸货物订单管理系统的分录通常指的是在会计处理中，当发生与订单相关的交易时，需要记录到相应的会计科目下。以下是一个简单的示例，说明如何为外贸订单管理系统创建分录表格：
| 日期 | 客户名称 | 订单编号 | 产品名称 | 数量 | 单价 | 总价 | 付款方式 | 预计发货日期 | 实际发货日期 | 备注 |
1. 日期：订单生成或确认的日期。
2. 客户名称：下单的客户或公司的名称。
3. 订单编号：每个订单的唯一标识符。
4. 产品名称：订单中所购买的商品或服务的名称。
5. 数量：订单上指定购买的数量。
6. 单价：单个产品的售价。
7. 总价：订单的总金额，计算方式通常是数量乘以单价。
8. 付款方式：客户的支付方式，例如现金、银行转账、信用证等。
9. 预计发货日期：预期货物发出的日期。
10. 实际发货日期：货物实际发出的日期。
11. 备注：任何其他需要注意的事项或特殊情况。
会计分录
对于外贸订单管理系统中的交易，会计分录通常包括以下类型：
- 增加库存：如果购买了商品或服务，则借记“库存”账户，贷记“应付账款”或“应收账款”账户。
- 增加收入：销售商品或提供服务后，借记“销售收入”账户，贷记“应收账款”账户。
- 减少负债：收到款项或退款时，借记“应收账款”、“应付账款”或“银行存款”账户，贷记“其他应收款”或“其他应付款”账户。
具体会计分录如下（假设情况）：
| 日期 | 客户名称 | 订单编号 | 产品名称 | 数量 | 单价 | 总价 | 付款方式 | 预计发货日期 | 实际发货日期 | 备注 | 会计分录 |
|------------|----------|----------|----------|------|------|------|----------|--------------|-------------|-----------------------------------------------------------------------------------|
| 2023-05-20 | ABC Corp. | 001 | Product A | 100 | $50 | $5,000 | D/A, Cash Received | May 20, 2023 | May 25, 2023 | Order received. |
| 2023-05-21 | ABC Corp. | 001 | Product B | 200 | $70 | $1,400 | D/A, Credit to Accounts Payable | May 22, 2023 | May 28, 2023 | Shipped product B on May 22. |
| 2023-05-22 | ABC Corp. | 001 | Product C | 150 | $80 | $1,200 | D/A, Credit to Accounts Payable | May 23, 2023 | May 31, 2023 | Shipped product C on May 23. |
| 2023-05-23 | ABC Corp. | 001 | Total Sales | 450 | $40 | $18,000 | D/A, Credit to Accounts Receivable | May 24, 2023 | May 30, 2023 | Final settlement. |
| 2023-05-24 | ABC Corp. | 001 | Cash In Hand | $4,500 | $1,500 | $6,000 | Deposited in Bank Account | May 25, 2023 | May 26, 2023 | Settlement with supplier. |
以上只是一个简单的例子，实际的分录可能会根据公司的会计政策、行业特点以及具体的业务操作有所不同。在实际操作中，应当由专业的会计师或财务人员根据具体情况进行详细的记录和分析。
