涉密办公自动化设备是指用于处理、存储、传输和保护涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私信息的计算机、打印机、复印机、扫描仪等设备。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和相关法律法规，涉密办公自动化设备禁止接入网络。
首先，网络是一个开放的平台，存在许多潜在的安全风险。通过网络连接的涉密办公自动化设备可能成为黑客攻击的目标，导致国家秘密泄露、商业秘密被窃取或个人隐私被侵犯。因此，为了确保涉密信息的安全，需要对涉密办公自动化设备进行严格管理，防止其接入网络。
其次，网络的开放性还可能导致非法访问和篡改行为。未经授权的人员可能通过网络远程控制涉密办公自动化设备，获取敏感信息或进行恶意操作。此外，一些不法分子可能会通过网络传播病毒、木马等恶意软件，威胁到设备的正常运行。因此，为了防止这些风险，需要对涉密办公自动化设备进行物理隔离，确保其与网络完全断开。
在实际操作中，可以采取以下措施来确保涉密办公自动化设备的安全：
1. 物理隔离：将涉密办公自动化设备放置在专门的机房内，与其他设备保持距离，以防止电磁干扰和辐射影响。同时，确保机房的门禁系统安全可靠，防止未经授权的人员进入。
2. 网络安全：为涉密办公自动化设备安装防火墙、入侵检测系统等安全设备，监控网络流量，防止外部攻击和内部泄密。此外，还可以使用加密技术对数据传输进行加密，确保数据在传输过程中的安全性。
3. 身份认证：采用多因素身份认证机制，如密码加生物特征识别（指纹、虹膜等），确保只有授权人员才能访问涉密办公自动化设备。同时，定期更换密码，防止密码泄露。
4. 权限管理：对涉密办公自动化设备进行严格的权限管理，确保只有经过授权的用户才能访问特定功能。例如，只允许用户访问特定的文件、文件夹或应用程序，限制其对敏感信息的访问。
5. 定期审计：定期对涉密办公自动化设备进行安全审计，检查是否存在安全隐患和未授权访问行为。发现问题及时采取措施进行整改，确保设备的安全性。
6. 培训教育：加强对涉密办公自动化设备使用者的安全意识培训，使其了解设备的安全要求和操作规范，提高自我保护能力。
总之，为了确保涉密办公自动化设备的安全，需要采取一系列措施对其进行物理隔离、网络安全、身份认证、权限管理和定期审计等方面的保护。通过这些措施的实施，可以有效防止涉密信息泄露、非法访问和篡改行为的发生，保障国家秘密的安全。
