# 会议室无纸化办公制度规范
目的
本制度旨在规范公司会议室的无纸化办公，以提高工作效率和环保意识，确保会议资料的安全、保密。
适用范围
适用于公司所有会议室的无纸化办公活动。
基本要求
1. 使用电子设备：员工应使用笔记本电脑、平板电脑等电子设备进行电子文档的编辑和展示。
2. 打印限制：除特殊情况外，不得在会议室打印纸质文件。
3. 资料管理：所有会议资料应存储在电子设备中，并确保数据安全。
具体操作流程
1. 会议前准备
- 提前通过电子邮件或其他方式发送会议通知及相关电子材料。
- 确保所有参会人员都拥有必要的电子设备和网络连接。
2. 会议期间
- 使用电子设备进行会议记录、讨论和决策。
- 如有需要，可利用电子设备共享屏幕功能展示相关文件或演示。
- 避免在会议室进行非必要的打印活动。
3. 会议后处理
- 会后及时整理会议纪要，并通过电子邮件或其他方式发送给所有参会人员。
- 将电子会议纪要保存在设备中，并定期备份。
- 对于重要的会议资料，应在会后通过电子邮件等方式进行归档。
监督与考核
- 公司将对无纸化办公制度的执行情况进行定期检查，以确保制度的落实。
- 对于违反无纸化办公规定的行为，将根据情节严重性给予相应的处罚。
其他注意事项
- 鼓励员工积极参与无纸化办公的推广工作，提高自身对环保的认识。
- 对于无法使用电子设备的特殊情况，应提前向上级报告并获得批准。
结语
通过实施无纸化办公制度，公司将进一步提高办公效率，减少资源浪费，同时提升企业形象和社会责任。希望全体员工能够积极配合，共同推动公司的持续发展。
