办公自动化技术是指在办公室范围内，利用计算机、通信设备、软件等工具和系统，对办公活动进行优化管理，提高办公效率和质量的技术。它主要包括以下几个方面的功能和特点：
1. 文档处理：办公自动化技术可以自动完成文档的创建、编辑、排版、打印等工作，大大提高了工作效率。例如，Word、Excel等办公软件可以实现文字、表格、图形等数据的输入、编辑、格式化和输出等功能。
2. 电子邮件管理：办公自动化技术可以实现电子邮件的收发、分类、过滤、搜索等功能，方便用户快速找到所需邮件。同时，还可以实现邮件的安全保护，防止病毒、木马等攻击。
3. 会议管理：办公自动化技术可以实现会议的预约、通知、记录、纪要等功能，方便用户合理安排会议时间，提高会议效率。同时，还可以实现会议资料的共享，方便与会人员查阅。
4. 项目管理：办公自动化技术可以实现项目的计划、执行、监控、评估等功能，帮助用户更好地管理项目进度和资源分配。例如，使用项目管理软件（如Microsoft Project）可以方便地创建、跟踪和管理项目任务。
5. 协同工作：办公自动化技术可以实现多人在线协作，提高工作效率。例如，使用在线协作平台（如Slack、Teams等）可以实现实时沟通、文件共享、任务分配等功能。
6. 数据分析：办公自动化技术可以收集、整理、分析各种数据，为决策提供依据。例如，使用数据分析工具（如Tableau、Power BI等）可以方便地进行数据可视化，帮助用户发现数据规律，做出正确决策。
7. 知识管理：办公自动化技术可以帮助企业建立知识库，方便员工查询和学习。例如，使用知识管理系统（如Wiki、Trello等）可以方便地进行知识的存储、分享和更新。
8. 移动办公：办公自动化技术可以支持手机、平板等移动设备，实现随时随地办公。例如，使用移动办公应用（如Google Workspace、Microsoft Teams等）可以实现即时通讯、文件传输、视频会议等功能。
9. 安全保密：办公自动化技术可以设置访问权限，确保数据安全。例如，使用文件加密技术（如AES、RSA等）可以防止敏感数据泄露。
10. 云服务：办公自动化技术可以利用云计算技术，实现资源的弹性伸缩、按需付费等优势。例如，使用云存储服务（如Amazon S3、Azure Blob Storage等）可以方便地进行数据备份、迁移和恢复。
总之，办公自动化技术通过整合各种办公工具和系统，实现了办公活动的高效、便捷、安全和智能化，为企业和个人提供了更好的办公体验。
