青易办电子签名服务是一种基于互联网的电子文档签署解决方案,它允许用户通过电子邮件、即时通讯工具等方式进行电子签名,从而简化了传统纸质文档签署的过程。以下是青易办电子签名服务的详解:
1. 注册与登录:用户需要先在青易办官网上注册一个账号,并设置好密码和邮箱。完成注册后,用户可以通过邮箱或手机号登录到青易办系统。
2. 选择签署方式:青易办提供了多种签署方式,如邮件发送、短信提醒、手机应用等。用户可以根据自己的需求选择合适的签署方式。
3. 创建文档:用户需要在青易办系统中创建一个新的文档,填写相关信息,如标题、内容、作者等。
4. 添加签署人:在创建文档后,用户可以在青易办系统中添加签署人。签署人可以是用户自己,也可以是其他用户。添加完成后,签署人将收到一条通知,告知他们可以开始签署文档。
5. 签署文档:签署人打开青易办系统,点击“签署”按钮,进入签署界面。签署人可以在该界面上输入自己的签名,然后点击“提交”按钮。此时,系统会将签署人的签名加密后存储在服务器上,并将文档发送给所有签署人。
6. 查看签署结果:签署完成后,所有签署人都可以看到文档的签署结果。如果所有签署人都已成功签署,文档将被认定为有效;如果有任何人未成功签署,文档将被视为无效。
7. 撤回签署:如果用户想要撤回某个文档的签署,可以在青易办系统中找到该文档,点击“撤回签署”按钮。此时,系统会提示用户输入撤销原因,确认无误后点击“提交”按钮即可。
8. 保存与分享:完成签署后,用户可以将文档保存在本地或者云端,方便日后查阅。同时,用户还可以将文档分享给其他人,邀请他们参与签署。
总之,青易办电子签名服务通过提供便捷的在线签署功能,使得用户可以轻松地在线上完成文档签署,大大节省了时间成本和物理成本。同时,由于电子签名具有不可篡改的特性,使得文档的安全性得到了保障。