系统文件安全保护软件是一种用于确保敏感数据不外泄的保护工具。它的主要功能是监控和保护计算机系统中的文件，防止未经授权的访问和修改。以下是一些关键功能：
1. 文件加密：系统文件安全保护软件可以对敏感数据进行加密，以防止黑客或恶意软件获取这些信息。加密后的数据更难被破解，从而增加了数据的安全性。
2. 访问控制：该软件可以限制对敏感数据的访问，只允许授权用户访问。这样可以防止未经授权的人员访问敏感数据，减少数据泄露的风险。
3. 审计日志：系统文件安全保护软件会记录所有对敏感数据的访问和操作，以便于追踪和分析潜在的安全威胁。审计日志可以帮助IT部门及时发现和应对安全问题。
4. 自动更新：系统文件安全保护软件会自动检测并安装最新的安全补丁和更新，以修复已知的安全漏洞。这有助于保持系统的安全性，防止黑客利用这些漏洞进行攻击。
5. 防火墙和入侵检测：系统文件安全保护软件可以作为防火墙使用，阻止未经授权的访问。此外，它还具有入侵检测功能，可以实时监控网络流量，发现异常行为，从而及时采取措施防止攻击。
6. 数据备份与恢复：系统文件安全保护软件还可以提供数据备份和恢复功能，以防止数据丢失或损坏。在发生安全事件时，可以迅速恢复数据，减少损失。
7. 多因素认证：对于需要更高安全性的应用，系统文件安全保护软件可以支持多因素认证，如密码、生物特征等，进一步增强账户的安全性。
总之，系统文件安全保护软件通过多种方式确保敏感数据的安全，降低数据泄露的风险。然而，需要注意的是，虽然这些软件可以提供一定程度的保护，但它们并不能保证100%的安全。因此，企业和个人还需要采取其他措施，如定期进行安全培训、加强内部控制等，以确保数据的安全。
