对于小型企业而言，实现信息化是提高效率、增加竞争力的关键。选择合适的软件配备方式至关重要，以下是一些建议：
1. 选择适合的操作系统：根据企业的具体业务需求，选择合适的操作系统。例如，对于需要频繁处理文件和数据的企业，可以选择windows系统；而对于需要运行特定应用程序的企业，可以选择linux或mac os x等其他操作系统。
2. 安装必要的办公软件：办公软件是企业日常运营的基础，包括文字处理（如microsoft word）、电子表格（如microsoft excel）和演示软件（如microsoft powerpoint）。这些软件可以帮助企业高效地完成文档编辑、数据分析和报告制作等工作。
3. 配置专业的erp系统：erp（企业资源规划）系统可以帮助企业实现对供应链、库存、财务等方面的全面管理。选择一个与企业文化和业务流程相匹配的erp系统，可以提高工作效率，减少人为错误。
4. 部署crm系统：客户关系管理（crm）系统可以帮助企业更好地管理与客户的关系，提高销售效率。选择一个功能丰富、操作简便的crm系统，可以提高企业的客户服务水平和市场竞争力。
5. 使用项目管理工具：项目管理工具可以帮助企业更好地规划和执行项目，确保项目按时按质完成。选择一个界面友好、功能强大的项目管理工具，可以提高项目的成功率。
6. 引入云服务：云计算可以为小型企业提供灵活、可扩展的计算资源，降低it基础设施的投资和维护成本。选择一个可靠的云服务提供商，可以实现企业的数字化转型。
7. 培训员工：为了确保信息化系统的顺利实施和使用，需要对员工进行培训。通过培训，员工可以了解系统的使用方法和注意事项，提高工作效率。
8. 定期评估和升级：随着企业的发展，信息化系统也需要不断更新和升级。定期评估系统的性能和功能，根据企业的需求进行相应的调整和升级，以确保系统的先进性和适用性。
总之，对于小型企业来说，选择合适的软件配备方式是实现信息化的关键。在选择软件时，要充分考虑企业的业务需求、技术能力和预算等因素，选择最适合自己企业的软件。同时，还需要注重员工的培训和系统的维护，以确保信息化系统的顺利实施和使用。
