外企在办公系统的选择上，通常会根据公司的规模、业务需求、预算以及员工的工作习惯等因素来决定。以下是一些常见的办公系统类型及其特点：
1. 电子邮件系统（Email System）：这是所有外企都会使用的基本系统，用于员工之间的沟通和文件传输。它支持即时消息、邮件群发、邮件过滤等功能。
2. 企业资源规划系统（ERP）：这类系统帮助企业管理其业务流程，包括采购、库存、财务、人力资源等各个方面。这些系统通常需要较高的成本投入，但可以大大提高企业的运营效率。
3. 客户关系管理系统（CRM）：CRM系统帮助外企管理和分析客户信息，提高销售效率和服务质量。这些系统通常包括客户信息管理、销售机会跟踪、客户服务等功能。
4. 项目管理软件（Project Management Software）：这类软件帮助外企规划和管理项目进度，确保项目按时完成。这些软件通常包括任务分配、进度跟踪、资源管理等功能。
5. 文档管理系统（Document Management System）：这类系统帮助外企存储和管理各种类型的文档，包括电子文档和纸质文档。这些系统通常包括文档创建、编辑、版本控制、权限管理等功能。
6. 协同工作平台（Collaboration Platform）：这类平台允许团队成员在同一时间内共同工作，提高工作效率。常见的协同工作平台有Slack、Microsoft Teams、Zoom等。
7. 视频会议系统（Video Conferencing Systems）：这类系统帮助外企进行远程会议，提高沟通效率。常见的视频会议系统有Zoom、WebEx、Skype for Business等。
8. 移动办公应用（Mobile Work Applications）：这类应用使员工能够通过手机或其他移动设备随时随地访问办公系统，提高工作效率。常见的移动办公应用有Google Drive、Microsoft OneDrive等。
9. 云计算服务（Cloud Computing Services）：这类服务使外企能够将数据和应用程序托管在云端，提高灵活性和可扩展性。常见的云计算服务有AWS、Azure、Google Cloud等。
10. 人工智能和机器学习工具（Artificial Intelligence and Machine Learning Tools）：这类工具可以帮助外企分析大量数据，发现潜在问题并提出解决方案。常见的人工智能和机器学习工具有IBM Watson、Google AI、Microsoft Azure AI等。
总之，外企在选择办公系统时，需要考虑多种因素，包括系统的易用性、安全性、稳定性、成本以及与其他系统的兼容性等。随着技术的发展，新的办公系统不断涌现，外企需要根据自身的需求和技术发展来选择合适的系统。
