外企常用的办公系统通常包括以下几种类型的软件：
1. 电子邮件系统：这是外企中最常用的办公系统之一。电子邮件系统允许员工通过互联网发送和接收电子邮件，以便进行日常沟通、文件共享和信息传递。常见的电子邮件系统包括Microsoft Outlook、Apple Mail等。
2. 项目管理工具：项目管理工具可以帮助外企更好地管理项目进度和资源分配。这些工具通常具有任务管理、时间线规划、资源分配等功能，有助于提高团队的工作效率。常见的项目管理工具有Asana、Trello、Jira等。
3. 文档管理系统：文档管理系统可以帮助外企有效地存储和管理公司的各种文件，如合同、报告、会议记录等。这些系统通常具有搜索、分类、版本控制等功能，方便员工查找和使用文件。常见的文档管理系统有Microsoft Office 365、Google Docs等。
4. 客户关系管理系统（CRM）：CRM系统可以帮助外企管理与客户的关系，提高客户满意度和忠诚度。CRM系统通常具有客户信息管理、销售机会跟踪、营销活动管理等功能，有助于提高销售业绩。常见的CRM系统有Salesforce、HubSpot等。
5. 人力资源管理系统（HRMS）：人力资源系统可以帮助外企管理员工的个人信息、招聘、培训、薪酬福利等事务。这些系统通常具有员工档案管理、招聘流程管理、绩效评估等功能，有助于提高人力资源管理的效率。常见的HRMS系统有Workday、SAP SuccessFactors等。
6. 财务和会计系统：财务和会计系统帮助外企处理财务报表、发票、付款等财务事务。这些系统通常具有会计核算、报表生成、审计跟踪等功能，有助于确保财务数据的准确性和合规性。常见的财务和会计系统有QuickBooks、Xero等。
7. 协同办公平台：协同办公平台是一种集成了多种办公工具的在线平台，可以帮助外企实现跨地域、跨部门的协作和沟通。常见的协同办公平台有Slack、Microsoft Teams等。
8. 云存储和备份系统：云存储和备份系统可以帮助外企安全地存储和备份重要文件，防止数据丢失或损坏。常见的云存储和备份系统有Amazon S3、Google Cloud Storage等。
9. 数据分析和可视化工具：数据分析和可视化工具可以帮助外企分析业务数据，发现趋势和问题，为决策提供支持。常见的数据分析和可视化工具有Tableau、Power BI等。
10. 移动办公应用：移动办公应用使员工可以在智能手机或平板电脑上访问公司的应用，实现随时随地的工作。常见的移动办公应用有Google Workspace、Microsoft Teams for iOS等。
