办公自动化是指通过计算机和网络技术，实现办公过程中各种信息的收集、处理、存储和传递，以提高办公效率、减少人力成本、提高工作质量的过程。它涵盖了从传统的手工操作到现代的电子化管理，再到智能化决策的各种办公方式。
办公自动化的主要功能包括：
1. 文档管理：办公自动化系统可以自动接收、分类、存储和管理各种文件，如电子邮件、报告、备忘录等。用户可以随时查阅和编辑这些文件，而无需手动输入或查找。
2. 信息检索：办公自动化系统提供了强大的信息检索功能，可以帮助用户快速找到所需的信息。例如，可以通过关键词搜索、按日期排序等方式来检索电子邮件、文档等。
3. 日程管理：办公自动化系统可以帮助用户管理日程安排，提醒重要的会议、活动等。用户还可以设置提醒时间，确保不错过任何重要事项。
4. 通讯录管理：办公自动化系统可以将员工的联系方式、职务等信息集中管理，方便员工之间的沟通和协作。
5. 邮件管理：办公自动化系统可以自动接收、分类、回复和管理电子邮件，节省了人工处理邮件的时间，提高了工作效率。
6. 文件共享与协作：办公自动化系统支持多人在线协作，用户可以在平台上共同编辑和审批文件，提高了团队协作的效率。
7. 会议管理：办公自动化系统可以帮助用户管理会议安排、议程、参会人员等信息，确保会议顺利进行。
8. 资产管理：办公自动化系统可以帮助企业对固定资产进行统一管理和监控，确保资产的安全和合理使用。
9. 报表统计：办公自动化系统可以根据企业的业务需求，自动生成各种报表和统计图表，帮助管理层了解企业的运营状况。
10. 移动办公：办公自动化系统支持移动端访问，使员工可以在外出时随时随地处理工作事务，提高工作效率。
总之，办公自动化主要功能涵盖了文档管理、信息检索、日程管理、通讯录管理、邮件管理、文件共享与协作、会议管理、资产管理、报表统计和移动办公等多个方面，旨在帮助企业实现高效、便捷的办公环境。随着技术的不断发展，办公自动化的功能将更加丰富和完善，为企业带来更大的价值。
