外贸ERP生产管理系统通常包含了采购、库存、销售、财务等多个模块，用于管理企业的进出口业务和内部生产过程。在会计分录方面，外贸ERP系统需要与财务会计软件或流程相结合，以确保数据的准确性和合规性。以下是制作会计分录的一些步骤：
1. 理解会计原则：在进行会计分录之前，需要了解国际会计准则（IFRS）或本国的会计准则，如美国通用会计准则（US GAAP）、中国会计准则等。这些准则定义了哪些交易应当记录为收入、费用或资产/负债变动。
2. 确认交易类型：根据ERP系统中的交易类型，确定哪些交易会产生收入、成本、资产或负债的变化。例如，采购原材料可能产生资产增加（存货），支付工资可能产生应付工资负债。
3. 准备会计凭证：对于每一笔交易，应准备相应的会计凭证。凭证上应包括交易日期、交易方、交易金额、交易内容等信息。
4. 录入会计分录：将会计凭证中的信息输入到会计分录中。在ERP系统中，通常会有一个会计分录功能，可以自动生成标准的会计分录条目。如果没有自动生成，则需要手动输入。
5. 审核和调整分录：在生成会计分录后，需要对其进行审核，确保所有信息准确无误。如果发现错误或遗漏，需要进行相应的调整。
6. 登记总账：将会计分录登记到总账中，以便进行期末结账和编制财务报表。
7. 定期对账：与银行对账单和其他外部审计报告进行对比，确保财务数据的准确性。
8. 分析与改进：定期分析会计分录的正确性和效率，找出问题所在并进行改进。
以一个简单的例子来说明如何制作外贸ERP生产管理系统中的会计分录：
假设一个公司从供应商那里购买了价值10,000美元的原材料，并已经支付了这笔款项。会计分录可能会这样制作：
- 借方：库存商品（原材料）10,000美元
- 贷方：应付账款（供应商）10,000美元
在这个例子中，我们创建了一个借方账户（库存商品）来记录原材料的增加，以及一个贷方账户（应付账款）来记录向供应商支付的款项。这反映了一种资产增加和负债减少的会计变动。
总之，具体的会计分录会根据企业的实际情况和所采用的会计准则有所不同。在实际操作中，需要遵循当地法律法规和国际财务报告标准的要求。
