会计财务软件做账整套流程主要包括以下几个步骤：
1. 初始化设置：首先，需要对会计财务软件进行初始化设置，包括设置公司基本信息、会计科目、币种、汇率等。这些信息将直接影响到后续的记账和报表生成。
2. 录入凭证：根据公司的业务活动，逐笔录入相关的原始凭证，如销售发票、采购发票、工资单等。这些凭证将作为记账的基础。
3. 审核凭证：在录入凭证后，需要进行审核，确保凭证的真实性和准确性。如果发现错误或遗漏，需要及时修改并重新审核。
4. 记账：审核通过的凭证将自动进入记账环节。在这个阶段，系统会根据预设的会计规则，将凭证中的金额、日期等信息记录到相应的会计科目中。
5. 结账：在完成所有记账操作后，需要进行结账。结账是将本期的所有交易数据汇总，生成财务报表的过程。结账前，需要确保所有凭证都已经审核通过，并且没有遗漏或错误。
6. 报表生成：结账完成后，会计财务软件将根据预设的报表模板，自动生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表将为公司的管理层提供决策依据。
7. 数据导出：为了方便存档和审计，可以将生成的报表导出为Excel或其他格式的文件。同时，也可以将数据备份到本地或云存储中。
8. 数据安全与备份：为了保证数据的安全性，需要定期对会计财务软件进行更新和维护，同时要定期备份数据，以防数据丢失或损坏。
9. 权限管理：为了保护公司的商业秘密，需要对会计财务软件的操作权限进行管理。只有授权的人员才能登录和使用软件，其他人员则无法访问。
10. 培训与指导：为了让员工熟练使用会计财务软件，需要对员工进行培训和指导。这包括软件的基本操作、常用功能介绍、常见问题解答等。
