档案管理信息化建设的必然性主要体现在以下几个方面：
1. 提高档案管理效率：信息化技术的应用可以大大提高档案管理的效率。通过电子化、网络化的方式，可以实现档案的快速检索、查询和更新，大大减少了人工操作的时间和劳动强度。同时，信息化技术还可以实现档案的自动分类、归档和存储，提高了档案管理的自动化水平。
2. 保障档案安全：信息化技术的应用可以有效提高档案的安全性。通过加密、备份等技术手段，可以防止档案在存储、传输过程中被非法篡改或丢失。同时，信息化技术还可以实现对档案的实时监控，一旦发现异常情况，可以立即采取措施进行应对。
3. 便于档案利用：信息化技术的应用可以方便用户对档案的查询和使用。通过建立在线档案数据库，用户可以随时随地进行档案的检索和查阅，大大提高了档案的使用效率。同时，信息化技术还可以实现档案的远程访问，使得用户无论身处何地都能方便地获取所需档案。
4. 促进档案信息共享：信息化技术的应用可以促进不同单位、地区之间的档案信息共享。通过建立统一的档案信息平台，可以实现不同单位、地区之间的档案信息的互联互通，提高了档案信息的利用率。同时，信息化技术还可以实现跨地区的档案信息交换，促进了档案信息的流动和交流。
5. 适应社会发展需求：随着社会的发展，人们对档案的需求越来越大，对档案的管理要求也越来越高。信息化技术的应用可以满足人们对档案的多样化需求，提高档案管理的服务水平。同时，信息化技术还可以为社会提供更加便捷、高效的档案服务，满足社会对档案信息的需求。
6. 推动档案事业的发展：信息化技术的应用可以推动档案事业的发展。通过信息化技术的应用，可以提高档案工作的效率和质量，提升档案工作的服务水平。同时，信息化技术还可以促进档案事业的创新和发展，为档案事业的长远发展奠定基础。
总之，档案管理信息化建设的必然性主要体现在提高档案管理效率、保障档案安全、便于档案利用、促进档案信息共享、适应社会发展需求以及推动档案事业的发展等方面。随着信息技术的不断发展，档案管理信息化建设将越来越受到重视，成为档案事业发展的重要趋势。
