基础软件服务费是指在企业或组织使用基础软件（如操作系统、办公软件等）时，按照一定的标准支付的费用。为了避免在费用扣除中被扣除不必要的费用，可以采取以下措施：
1. 了解政策规定：首先，要了解所在国家或地区的税收政策和相关法规，了解基础软件服务费的扣除范围和标准。这样可以确保自己的权益得到保障。
2. 选择正规渠道购买软件：尽量通过官方渠道购买基础软件，避免购买盗版软件。正版软件通常有完整的授权和售后服务，可以降低因软件问题导致的额外费用。
3. 与供应商协商：与基础软件的供应商进行沟通，了解是否有优惠政策或者折扣。有时候，供应商为了扩大市场份额，会提供一些优惠措施，可以节省一部分费用。
4. 合理规划软件使用：合理安排软件的使用时间，避免频繁更换软件导致重复购买。同时，可以关注软件更新和升级，及时升级到最新版本，以获得更好的性能和安全性。
5. 利用税收优惠政策：了解所在国家或地区的税收优惠政策，如有符合条件的税收减免政策，可以申请享受。例如，某些国家和地区对中小企业的基础软件费用给予一定的税收优惠。
6. 定期审计和评估：定期对基础软件的使用情况进行审计和评估，查看是否存在不必要的费用支出。如有发现不合理的费用支出，应及时调整，避免不必要的损失。
7. 寻求专业意见：在遇到复杂的税务问题时，可以咨询专业的税务顾问或律师，获取专业的意见和建议，确保自己的权益得到保障。
总之，为了避免在基础软件服务费中被扣除不必要的费用，需要了解相关政策规定，选择正规渠道购买软件，与供应商协商，合理规划软件使用，利用税收优惠政策，定期审计和评估，并寻求专业意见。这样可以帮助自己更好地管理基础软件费用，避免不必要的损失。
